อนุญาตให้ผู้อื่นแชร์โฟลว์ใน Workspace Studio

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus, Enterprise Standard และ Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หากต้องการแชร์โฟลว์ของคุณเอง โปรดดูแชร์โฟลว์ใน Workspace Studio

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้ในองค์กรจะแชร์โฟลว์ที่สร้างใน Google Workspace Studio กับผู้อื่นได้หรือไม่ เมื่อมีคนแชร์โฟลว์ด้วยลิงก์ ผู้ที่มีลิงก์จะได้รับสำเนาที่มีการตั้งค่าของผู้เป็นเจ้าของ เช่น ข้อความที่ป้อน อีเมล และลิงก์ไปยังไฟล์ในไดรฟ์ โดยการแชร์จะไม่เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงรายการต่างๆ เช่น ปฏิทิน ไฟล์ และการประชุม

เมื่ออนุญาตให้ผู้ใช้แชร์กับผู้อื่นภายในองค์กรได้ ผู้ใช้จะแชร์โฟลว์ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมและประหยัดเวลาให้ผู้อื่นที่สร้างโฟลว์ของตนเองได้

ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้ หากมีการแชร์โฟลว์ที่มีขั้นตอนที่ทำงานด้วยระบบ AI กับผู้ใช้เหล่านั้น ระบบจะนำขั้นตอนดังกล่าวออกเมื่อผู้ใช้เปิดโฟลว์

เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์โฟลว์สำหรับองค์กร

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิกการตั้งค่าการแชร์
  3. เลือกตัวเลือก
  4. คลิกบันทึก
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม