อนุญาตให้ผู้อื่นแชร์โฟลว์ใน Workspace Studio

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

หากต้องการแชร์โฟลว์ของคุณเอง โปรดดูหัวข้อแชร์โฟลว์ใน Workspace Studio

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถควบคุมได้ว่าผู้ใช้ในองค์กรจะแชร์โฟลว์ที่สร้างใน Google Workspace Studio กับผู้อื่นได้หรือไม่ เมื่อมีคนแชร์โฟลว์ด้วยลิงก์ ผู้ที่มีลิงก์จะได้รับสำเนาที่มีการตั้งค่าของผู้เป็นเจ้าของ เช่น ข้อความที่ป้อน อีเมล และลิงก์ไปยังไฟล์ในไดรฟ์ โดยการแชร์จะไม่เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึงรายการต่างๆ เช่น ปฏิทิน ไฟล์ และการประชุม

เมื่ออนุญาตให้ผู้ใช้แชร์กับผู้อื่นภายในองค์กรได้ ผู้ใช้จะแชร์โฟลว์ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมและประหยัดเวลาให้ผู้อื่นที่สร้างโฟลว์ของตนเองได้

ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้ หากมีการแชร์โฟลว์ที่มีขั้นตอนที่ทำงานด้วยระบบ AI กับผู้ใช้เหล่านั้น ระบบจะนำขั้นตอนดังกล่าวออกเมื่อผู้ใช้เปิดโฟลว์

เปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์โฟลว์สำหรับองค์กร

ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป Google Workspace Workspace Studio

ไปที่ Workspace Studio

Workspace Studio ยังคงอยู่ระหว่างการเปิดตัว และคุณอาจไม่เห็นการตั้งค่าเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ
คลิกการตั้งค่าการแชร์
เลือกตัวเลือก
คลิกบันทึก

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม