允许用户在 Workspace Studio 中共享流

支持此功能的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版。 比较您的版本。

如需共享您自己的流，请参阅在 Workspace Studio 中共享流。

作为管理员，您可以控制组织中的用户是否可以相互共享他们在 Google Workspace Studio 中创建的流程。当有人通过链接共享流程时，获得该链接的人会获得一个包含所有者设置的副本，例如输入的文本、电子邮件地址和指向云端硬盘中文件的链接。共享不会更改对日历、文件和会议等内容的访问权限。

当您允许用户在组织内部与他人共享时，他们可以共享有用的流程，从而提高整体工作效率，并为创建自己的流程的其他用户节省时间。

被标识为未满 18 周岁的用户无法使用 Workspace Studio 中的 AI 功能。如果某个流程包含 AI 赋能的步骤，那么当对方打开该流程时，这些步骤会被移除。

更改组织的流程共享设置

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Workspace Studio。

    Workspace Studio 仍在推出中，您可能无法在管理控制台中看到这些设置。了解详情

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击共享设置。
  3. 选择相应选项。
  4. 点击保存。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情