Как администратор Google Workspace, вы можете управлять тем, как и когда процессы Workspace Studio получают доступ к данным в аккаунте Google вашей организации. Эта настройка позволяет найти баланс между эффективностью работы пользователей и автоматизацией, а также стандартами безопасности, соответствия нормативным требованиям и конфиденциальности вашей организации.
По умолчанию новые потоки выполняются с теми же правами доступа к данным, что и у пользователя, который их создал. Это означает, что поток может автоматически читать, изменять и передавать данные в аккаунте Google, такие как файлы на Диске, электронные письма в Gmail и контент в Документах, от имени пользователя.
Управлять доступом процессов к данным важно по следующим причинам:
- Предотвращение случайного раскрытия данных. Ограничение доступа к процессам гарантирует, что агенты не смогут случайно поделиться конфиденциальными данными или данными с ограниченным доступом.
- Контроль за соблюдением правил. Вы можете задать уровни доступа по умолчанию для всей организации или отдельных организационных подразделений (ОП), чтобы обеспечить соблюдение нормативных требований к управлению данными.
- Управление источниками данных на основе ИИ. Для процессов, в которых используются шаги ИИ Gemini, вы можете ограничить разрешение на поиск во внутренних данных Workspace, на внешних общедоступных сайтах или и там, и там.
- Централизованный контроль. Консоль администратора Google – это единое место, где можно просматривать, приостанавливать или ограничивать доступ к данным для отдельных потоков, созданных в домене.
Посмотреть список всех потоков и управлять доступом к данным
Вы можете посмотреть все потоки, созданные пользователями в вашей организации, и при необходимости изменить или приостановить их доступ к данным в аккаунте Google. Чтобы заблокировать доступ к определенным этапам, используйте настройки администратора Креативной студии.
- В консоли администратора нажмите на значок меню
Агенты Управление доступом агентов. - Чтобы в списке остались только процессы, нажмите Тип Процесс Studio.
- Чтобы посмотреть подробную информацию о потоке, изменить доступ к данным, приостановить его или повторно активировать поток, нажмите Действия и выберите нужный вариант.
- Приостановить доступ к данным в аккаунте Google. Блокирует доступ потока к данным в аккаунте Google и останавливает все текущие и будущие запуски.
- Изменить доступ – заблокировать доступ или ограничить его определенными областями действия. Процесс может выполняться, но не так, как ожидается.
Примечание. На странице Управление доступом к агенту будут показаны только новые потоки, созданные тестировщиками из белого списка. Существующие процессы продолжат работать как раньше.
Как настроить доступ к данным для процессов по умолчанию
По умолчанию у процессов есть доступ к тем же данным Workspace, что и у их создателя. Вы можете по умолчанию заблокировать доступ к данным Workspace для процессов во всей организации или в организационном подразделении.
Примечание. Если заблокировать доступ к данным Workspace, большинство потоков перестанут работать.
- В консоли администратора нажмите на значок меню Агенты Настройки.
- Нажмите Доступ по умолчанию для процессов Studio.
- Слева выберите организационное подразделение, к которому нужно применить настройку (необязательно).
- Чтобы заблокировать доступ по умолчанию, выберите Запретить доступ агента.
- Нажмите Сохранить. Если вы выбрали организационное подразделение, нажмите Переопределить.
Как управлять доступом к определенным шагам в процессах
Как администратор, вы можете управлять тем, какие шаги пользователи могут добавлять в свои процессы. Дополнительную информацию можно найти в следующих статьях:
- Как разрешить или заблокировать шаги определенных сервисов Workspace
- Как разрешить или заблокировать шаги Gemini для Google Workspace
Как выбрать источники, которые могут использовать шаги Gemini
Как администратор, вы можете управлять источниками, в которых Gemini может выполнять поиск и которые может использовать для создания ответов в процессах Workspace Studio. Это может произойти, если в процесс включены шаги на основе искусственного интеллекта. Источниками, в которых Gemini выполняет поиск, могут быть данные на общедоступных сайтах или любые данные Workspace, к которым у пользователя есть доступ.
Если вы заблокируете источник, пользователи Студии увидят, что он недоступен.
Примечание. По умолчанию разрешены оба варианта.
- В консоли администратора Google нажмите на значок меню Приложения Google Workspace Workspace Studio.
- Нажмите Источники данных Gemini.
- Установите флажки рядом с источниками, которые Gemini может использовать для поиска:
- Как разрешить Gemini искать данные в Workspace
Как разрешить Gemini искать информацию на общедоступных сайтах
Если вы снимете флажок и это повлияет на процесс пользователя, он увидит уведомление в журнале активности Studio.
Нажмите Сохранить.