بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك إدارة كيفية وصول تدفقات Workspace Studio إلى بيانات المستخدم على Google الخاصة بمؤسستك ووقت وصولها. يساعدك هذا الإعداد في تحقيق التوازن بين إنتاجية المستخدمين والتشغيل الآلي وبين معايير الأمان والامتثال والخصوصية في مؤسستك.
تتضمّن عمليات سير العمل التي تم إنشاؤها حديثًا تلقائيًا امتيازات الوصول إلى البيانات نفسها التي يتمتّع بها المستخدم الذي أنشأها. وهذا يعني أنّ أحد التدفقات يمكنه تلقائيًا قراءة بيانات المستخدم على Google وتعديلها ومشاركتها، مثل الملفات في Drive والرسائل الإلكترونية في Gmail والمحتوى في "مستندات Google"، نيابةً عن المستخدم.
تُعدّ إدارة إذن الوصول إلى البيانات في المسارات مهمة للأسباب التالية:
- منع الكشف عن البيانات عن طريق الخطأ: يضمن حظر الوصول إلى التدفقات عدم مشاركة الوكلاء لبيانات المؤسسة الحسّاسة أو المحظورة عن غير قصد.
- فرض الامتثال للسياسة: يمكنك ضبط مستويات الوصول التلقائية لمؤسستك بأكملها أو استهداف وحدات تنظيمية معيّنة للامتثال للوائح إدارة البيانات.
- التحكّم في مصادر البيانات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي: بالنسبة إلى المسارات التي تستخدم خطوات الذكاء الاصطناعي من Gemini، يمكنك حظر إمكانية بحث الذكاء الاصطناعي في بيانات Workspace الداخلية أو المواقع الإلكترونية العامة الخارجية أو كليهما.
- الحفاظ على إشراف مركزي: "وحدة تحكّم المشرف في Google" هي مكان واحد لمراجعة إمكانية الوصول إلى البيانات أو إيقافها مؤقتًا أو حظرها في التدفقات الفردية التي تم إنشاؤها على مستوى نطاقك.
الاطّلاع على قائمة بجميع مسارات الإحالة الناجحة وإدارة إذن الوصول إلى البيانات
يمكنك مراجعة جميع مسارات العمل التي أنشأها المستخدمون في مؤسستك، وتغيير إذن الوصول إلى بيانات المستخدم على Google أو إيقافه مؤقتًا إذا لزم الأمر. استخدِم إعدادات المشرف في "استوديو YouTube" لحظر الوصول إلى خطوات معيّنة.
- في "وحدة تحكّم المشرف"، انتقِل إلى القائمة
الوكلاء إدارة وصول الوكلاء. - لفلترة القائمة وعرض مسارات Studio فقط، انقر على النوع مسار Studio.
- للاطّلاع على مزيد من المعلومات حول المسار أو تغيير إذن الوصول إلى البيانات أو إيقافه مؤقتًا أو إعادة تفعيله، انقر على الإجراءات والخيار المناسب.
- إيقاف إذن الوصول إلى بيانات المستخدم على Google مؤقتًا: يؤدي هذا الإجراء إلى حظر وصول سير العمل إلى بيانات المستخدم على Google وإيقاف أي عمليات جارية أو مستقبلية.
- تغيير إذن الوصول: حظر الوصول أو حصر الوصول على نطاقات معيّنة لا يزال بإمكان المسار التنفيذ، ولكن قد لا يعمل على النحو المتوقّع.
ملاحظة: لن تظهر في صفحة إدارة وصول الوكيل سوى المسارات التي أنشأها حديثًا المختبِرون المدرَجون في القائمة المسموح بها. وستستمر المسارات الحالية في العمل كما كانت من قبل.
ضبط إذن الوصول التلقائي إلى البيانات للمسارات
تتمكّن المسارات تلقائيًا من الوصول إلى بيانات Workspace نفسها التي يمكن لصاحبها الوصول إليها. يمكنك حظر الوصول إلى بيانات Workspace للمسارات تلقائيًا بدلاً من مؤسستك بأكملها أو وحدة تنظيمية.
ملاحظة: سيؤدي حظر الوصول إلى بيانات Workspace إلى إيقاف معظم المسارات.
- في "وحدة تحكّم المشرف"، انتقِل إلى القائمة الوكلاء الإعدادات.
- انقر على الوصول التلقائي لمسارات Studio.
- (اختياري) على يمين الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية لتطبيق الإعداد عليها.
- لحظر الوصول تلقائيًا، اختَر عدم السماح بوصول الوكلاء.
- انقر على حفظ. إذا اخترت وحدة تنظيمية، انقر على تجاوز.
إدارة إمكانية الوصول إلى خطوات محدّدة في مسارات
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في الخطوات التي يمكن للمستخدمين إضافتها إلى مسارات العمل. للحصول على تفاصيل، يُرجى مراجعة:
- السماح بالخطوات الخاصة بخدمة Workspace أو حظرها
- خطوات السماح بـ "Gemini في Google Workspace" أو حظره
تحديد المصادر التي يمكن أن تستخدمها خطوات Gemini
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في المصادر التي يمكن أن يبحث فيها Gemini ويستخدمها لإنشاء ردود في عمليات سير Workspace Studio. يمكن أن يحدث ذلك عندما يتضمّن أحد المسارات خطوات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي. يمكن أن تكون المصادر التي يبحث فيها Gemini بيانات على مواقع إلكترونية عامة أو أي بيانات في Workspace يمكن للمستخدم الوصول إليها.
عند حظر مستند مصدر، يظهر خيار المستند للمستخدمين في "استوديو Google" باللون الرمادي وغير متاح.
ملاحظة: يُسمح تلقائيًا بكلا خياري المصدر.
- في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى القائمة التطبيقات Google Workspace Workspace Studio.
- انقر على مصادر بيانات Gemini.
- ضَع علامة في المربّع بجانب المصادر التي تريد السماح لـ Gemini بالبحث فيها:
- السماح لـ Gemini بالبحث في بيانات Workspace
السماح لـ Gemini بالبحث في المواقع الإلكترونية العامة
في حال إلغاء تحديد أحد الخيارات وتأثّر مسار أحد المستخدمين، سيتلقّى المستخدم إشعارًا في سجلّ نشاط Studio.
انقر على حفظ.