بصفتك مشرفًا في Google Workspace، يمكنك إدارة كيفية وصول سير عمل Workspace Studio إلى بيانات المستخدم على Google في مؤسستك ومتى يتم ذلك. يساعدك هذا الإعداد في تحقيق التوازن بين إنتاجية المستخدمين والتشغيل الآلي ومعايير الأمان والامتثال والخصوصية في مؤسستك.
بشكل تلقائي، يتم تشغيل التدفقات التي تم إنشاؤها حديثًا باستخدام امتيازات الوصول إلى البيانات نفسها التي يمتلكها المستخدم الذي أنشأها. وهذا يعني أنّ بإمكان سير العمل قراءة بيانات المستخدم على Google وتعديلها ومشاركتها تلقائيًا، مثل الملفات في Drive والرسائل الإلكترونية في Gmail والمحتوى في "مستندات Google"، نيابةً عن المستخدم.
تُعدّ إدارة وصول المسارات إلى البيانات مهمة للأسباب التالية:
- منع الكشف عن البيانات عن طريق الخطأ: يضمن تقييد الوصول إلى المسارات عدم مشاركة الوكلاء لبيانات المؤسسة الحسّاسة أو المحظورة عن غير قصد.
- الامتثال لسياسات إجراءات التنفيذ: يمكنك ضبط مستويات وصول تلقائية لمؤسستك بأكملها أو استهداف وحدات تنظيمية معيّنة للامتثال للوائح الحكومية لإدارة البيانات.
- التحكّم في مصادر البيانات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي: بالنسبة إلى المسارات التي تستخدم خطوات الذكاء الاصطناعي من Gemini، يمكنك حظر السماح للذكاء الاصطناعي بالبحث في بيانات Workspace الداخلية أو المواقع الإلكترونية العامة الخارجية أو كليهما.
- الحفاظ على الإشراف المركزي: "وحدة تحكّم المشرف في Google" هي مكان واحد لمراجعة إمكانية الوصول إلى البيانات أو إيقافها مؤقتًا أو حظرها لعمليات سير العمل الفردية التي تم إنشاؤها في نطاقك.
الاطّلاع على قائمة بجميع عمليات نقل البيانات وإدارة الوصول إلى البيانات
يمكنك مراجعة جميع المسارات التي أنشأها المستخدمون في مؤسستك، وإذا لزم الأمر، يمكنك تغيير إذن وصولهم إلى بيانات المستخدم على Google أو إيقافه مؤقتًا. استخدِم إعدادات المشرف في "استوديو Looker" لحظر الوصول إلى خطوات معيّنة.
- في "وحدة تحكّم المشرف"، انتقِل إلى القائمة
الوكلاء إدارة إمكانية وصول الوكيل. - لفلترة القائمة وعرض المسارات فقط، انقر على النوع مسار Studio.
- للاطّلاع على مزيد من المعلومات حول التدفق أو تغيير إمكانية الوصول إلى البيانات أو إيقافها مؤقتًا أو إعادة تفعيل التدفق، انقر على الإجراءات والخيار المقابل.
- إيقاف إذن الوصول إلى البيانات مؤقتًا: يحظر وصول التدفق إلى بيانات المستخدم على Google ويوقف أي عمليات تشغيل جارية أو مستقبلية.
- تغيير إمكانية الوصول: يمكنك حظر الوصول أو حصر الوصول في نطاقات معيّنة. سيظل بإمكانك تشغيل سير العمل، ولكن قد لا يعمل على النحو المتوقّع.
ملاحظة: ستظهر فقط المسارات التي أنشأها حديثًا المختبِرون المدرجون في القائمة المسموح بها في صفحة إدارة إمكانية وصول الوكلاء. ستستمر المسارات الحالية في العمل كما كانت من قبل.
ضبط إعدادات الوصول التلقائي إلى البيانات في المسارات
بشكل تلقائي، يمكن للمسارات الوصول إلى بيانات Workspace نفسها التي يمكن لمنشئها الوصول إليها. يمكنك حظر وصول المسارات إلى بيانات Workspace تلقائيًا لمؤسستك بأكملها أو لوحدة تنظيمية معيّنة.
ملاحظة: سيؤدي حظر الوصول إلى بيانات Workspace إلى توقُّف معظم المسارات عن العمل.
- في "وحدة تحكّم المشرف"، انتقِل إلى القائمة الوكلاء الإعدادات.
- انقر على الوصول التلقائي لمسارات Studio.
- (اختياري) على يمين الصفحة، اختَر وحدة تنظيمية لتطبيق الإعداد عليها.
- لحظر الوصول تلقائيًا، اختَر عدم السماح بوصول الوكلاء.
- انقر على حفظ. إذا اخترت وحدة تنظيمية، انقر على تجاوز.
إدارة الوصول إلى خطوات محدّدة في المسارات
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في الخطوات التي يمكن للمستخدمين إضافتها إلى مهام سير العمل. للحصول على تفاصيل، يُرجى مراجعة:
- السماح بالخطوات الخاصة بخدمة Workspace أو حظرها
- خطوات السماح بـ "Gemini في Google Workspace" أو حظره
تحديد المصادر التي يمكن أن تستخدمها خطوات Gemini
بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في المصادر التي يمكن لـ Gemini البحث فيها واستخدامها لإنشاء ردود في مسارات Workspace Studio. يمكن أن يحدث ذلك عندما يتضمّن سير العمل خطوات مستندة إلى الذكاء الاصطناعي. يمكن أن تكون المصادر التي يبحث فيها Gemini عبارة عن بيانات على المواقع الإلكترونية المتاحة للجميع أو أي بيانات في Workspace يمكن للمستخدم الوصول إليها.
عند حظر مصدر، يظهر خيار المصدر لمستخدمي Studio باللون الرمادي وغير متاح.
ملاحظة: يتم السماح تلقائيًا بكلا خيارَي المصدر.
- في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى القائمة التطبيقات Google Workspace Workspace Studio.
- انقر على مصادر بيانات Gemini.
- ضَع علامة في المربّع بجانب المصادر التي تريد السماح لـ Gemini بالبحث فيها:
- السماح لـ Gemini بالبحث في بيانات Workspace
السماح لـ Gemini بالبحث في المواقع الإلكترونية العامة
إذا أزلت العلامة من مربّع أحد الخيارات وتأثّر سير عمل أحد المستخدمين، سيظهر للمستخدم إشعار في سجلّ أنشطة Studio.
انقر على حفظ.