Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning-add-on en Education Plus. Ondersteunde add-ons voor deze functie: Google AI Pro for Education.
Als beheerder kunt u gebruikersgoedkeuring vereisen voor Google Workspace Studio-stappen die gegevens delen buiten uw organisatie, bijvoorbeeld stappen die content toevoegen aan een bestand of een bericht sturen naar een externe groep.
Als goedkeuring van de gebruiker is vereist, moeten gebruikers alle stappen in een flow goedkeuren die gegevens extern delen voordat de flow kan doorgaan. Zo worden de gegevens van uw organisatie beschermd.
Gebruikersgoedkeuring aanzetten
-
Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu
Apps
Google Workspace
Workspace Studio.Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.
- Stel onder Goedkeuringen de vereisten voor gebruikersgoedkeuring in voor de volgende opties:
- Gevoelige stappen: Verschijnt voor stappen die gegevens extern delen. De standaardinstelling is Gebruiker laten bepalen.
- Aangepaste stappen: Geldt voor aangepaste stappen en Google Workspace-add-ons als de instellingen voor aangepaste stappen aanstaan. De standaardwaarde is Nooit (omdat aangepaste stappen standaard uitstaan). Ga naar Aangepaste Google Workspace-stappen toestaan of blokkeren voor meer informatie.
- Integratiestappen van derden: Is van toepassing op integratiestappen van derden als de integratie-instellingen aanstaan. De standaardwaarde is Nooit (omdat integratie-instellingen standaard uitstaan). Ga naar Stappen voor Workspace-integratie toestaan of blokkeren voor meer informatie.
- Altijd: Gebruikers moeten elke stap handmatig goedkeuren.
- Gebruiker laten bepalen: Gebruikers kunnen ervoor kiezen stappen eenmalig goed te keuren, permanent goed te keuren of het verzoek te weigeren.
- Nooit: Goedkeuring van de gebruiker is nooit vereist. Deze stappen worden automatisch goedgekeurd.
- Selecteer een optie in het vak Vereisen dat gebruikers stappen goedkeuren waardoor gegevens worden gedeeld met externe gebruikers:
- Altijd: Gebruikers moeten elke stap handmatig goedkeuren.
- Gebruiker laten bepalen: Werkt hetzelfde als de optie Altijd. Binnenkort kunnen gebruikers zelf bepalen of ze deze stappen handmatig goedkeuren of automatische goedkeuring toestaan.
- Nooit: Goedkeuring van de gebruiker is nooit vereist. Deze stappen worden automatisch goedgekeurd.
- Klik op Opslaan.
Opmerkingen:
- Als je nu Gebruiker laten bepalen selecteert, is het gedrag hetzelfde als bij Altijd. Dit betekent dat gebruikers elke stap die gegevens extern deelt, handmatig moeten goedkeuren. Binnenkort kunnen gebruikers zelf bepalen of ze deze stappen handmatig of automatisch willen goedkeuren.
- Als je versie gegevensbescherming ondersteunt, kun je ook aangepaste regels maken om goedkeuring te vereisen of acties te blokkeren op basis van gegevens die je kiest. Ga naar Beveiligingsadviseur voor gegevensbescherming voor meer informatie.