الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وإضافة Teaching and Learning وEducation Plus الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education.
بصفتك مشرفًا، يمكنك طلب موافقة المستخدم على خطوات سير العمل في Google Workspace Studio التي تشارك البيانات خارج مؤسستك، مثل الخطوات التي تضيف محتوى إلى ملف أو ترسل رسالة إلى مجموعة خارجية.
عندما تكون موافقة المستخدم مطلوبة، يجب أن يوافق المستخدمون على أي خطوات في سير العمل تتم فيها مشاركة البيانات خارجيًا قبل أن يتمكّن سير العمل من المتابعة، ما يساعد في حماية بيانات مؤسستك.
تفعيل موافقة المستخدم
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات
Google Workspace
Workspace Studio.يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".
- ضمن الموافقات، اضبط متطلبات موافقة المستخدم للخيارات التالية:
- الخطوات الحسّاسة: تظهر للخطوات التي تشارك البيانات خارجيًا. الإعداد التلقائي هو السماح للمستخدم بالاختيار.
- الخطوات المخصّصة: ينطبق على الخطوات المخصّصة وإضافات Google Workspace في حال تفعيل إعدادات الخطوات المخصّصة. يتم ضبط القيمة التلقائية على أبدًا (لأنّ الخطوات المخصّصة تكون غير مفعَّلة تلقائيًا). لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على مقالة السماح بالخطوات المخصّصة في Google Workspace أو حظرها.
- خطوات التكامل مع منتج خارجي: تنطبق على خطوات التكامل مع منتج خارجي في حال تفعيل إعدادات التكامل. يتم ضبط هذا الإعداد تلقائيًا على أبدًا (لأنّ إعدادات الدمج تكون غير مفعَّلة تلقائيًا). لمعرفة التفاصيل، يُرجى الاطّلاع على خطوات السماح بـ "التكامل في Workspace" أو حظره.
- دائمًا: يجب أن يوافق المستخدمون يدويًا على كل خطوة.
- السماح للمستخدم بالاختيار: يمكن للمستخدمين اختيار الموافقة على الخطوات لمرة واحدة أو الموافقة عليها بشكل دائم أو رفض الطلب.
- أبدًا: لا يُطلب الحصول على موافقة المستخدم أبدًا. تتم الموافقة على هذه الخطوات تلقائيًا.
- حدِّد خيارًا في مربّع اشتراط موافقة المستخدمين على خطوات مشاركة البيانات مع مستخدمين خارجيين:
- دائمًا: يجب أن يوافق المستخدمون يدويًا على كل خطوة.
- السماح للمستخدم بالاختيار: يعمل هذا الخيار بالطريقة نفسها التي يعمل بها الخيار دائمًا. هناك تغيير قادم للسماح للمستخدمين بتحديد ما إذا كانوا يريدون الموافقة يدويًا على هذه الخطوات أو السماح بالموافقة التلقائية عليها.
- أبدًا: لا يُطلب الحصول على موافقة المستخدم أبدًا. تتم الموافقة على هذه الخطوات تلقائيًا.
- انقر على حفظ.
ملاحظات:
- في الوقت الحالي، يؤدي اختيار السماح للمستخدم بالاختيار إلى السلوك نفسه الذي يؤدي إليه اختيار دائمًا. هذا يعني أنّه يجب على المستخدمين الموافقة يدويًا على كل خطوة تتم فيها مشاركة البيانات خارجيًا. هناك تغيير قادم للسماح للمستخدمين بتحديد ما إذا كانوا سيوافقون يدويًا على هذه الخطوات أو يسمحون بالموافقة التلقائية عليها.
- إذا كان إصدارك يتيح حماية البيانات، يمكنك أيضًا إنشاء قواعد مخصّصة لطلب الموافقة أو حظر الإجراءات استنادًا إلى البيانات التي تختارها. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى "معزّز الأمان" لحماية البيانات.