Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus. Bu özelliğin desteklendiği eklentiler: Google AI Pro for Education.
Yönetici olarak, Google Workspace Studio'da kuruluşunuzun dışıyla veri paylaşan akış adımları için kullanıcı onayı isteyebilirsiniz. Örneğin, bir dosyaya içerik ekleyen veya kuruluş dışı bir gruba mesaj gönderen adımlar için onay isteyebilirsiniz.
Kullanıcı onayı gerektiğinde, kullanıcıların akışın devam edebilmesi için akışta verileri kuruluş dışına paylaşan tüm adımları onaylaması gerekir. Bu sayede kuruluşunuzun verileri korunur.
Kullanıcı onayını etkinleştirme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Workspace Studio'ya gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Onaylar bölümünde, aşağıdaki seçenekler için kullanıcı onayı şartlarını yapılandırın:
- Hassas adımlar: Verileri harici olarak paylaşan adımlar için gösterilir. Varsayılan olarak Kullanıcının karar vermesine izin ver seçilidir.
- Özel adımlar: Özel adım ayarları etkinleştirilmişse özel adımlar ve Google Workspace eklentileri için geçerlidir. Varsayılan olarak Hiçbir zaman seçeneği belirlenir (özel adımlar varsayılan olarak devre dışıdır). Ayrıntılar için Google Workspace özel adımlarına izin verme veya bunları engelleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Üçüncü taraf entegrasyon adımları: Entegrasyon ayarları etkinleştirilmişse üçüncü taraf entegrasyon adımları için geçerlidir. Varsayılan olarak Hiçbir zaman seçeneği belirlenir (entegrasyon ayarları varsayılan olarak devre dışı bırakıldığından). Ayrıntılar için Workspace Entegrasyonları'na izin verme veya bu entegrasyonları engelleme adımları başlıklı makaleyi inceleyin.
- Her zaman: Kullanıcılar her adımı manuel olarak onaylamalıdır.
- Kullanıcının karar vermesine izin ver: Kullanıcılar adımları bir kez onaylamayı, kalıcı olarak onaylamayı veya isteği reddetmeyi seçebilir.
- Hiçbir zaman: Kullanıcı onayı hiçbir zaman gerekli değildir. Bu adımlar otomatik olarak onaylanır.
- Kuruluş dışı kullanıcılarla veri paylaşılan adımlar için kullanıcı onayını zorunlu kılın kutusunda bir seçenek belirleyin:
- Her zaman: Kullanıcılar her adımı manuel olarak onaylamalıdır.
- Kullanıcının karar vermesine izin ver: Her zaman seçeneğiyle aynı şekilde çalışır. Yakında yapılacak bir değişiklikle, kullanıcıların bu adımları manuel olarak onaylamaya veya otomatik onaylamaya izin vermeye karar vermesi sağlanacak.
- Hiçbir zaman: Kullanıcı onayı hiçbir zaman gerekli değildir. Bu adımlar otomatik olarak onaylanır.
- Kaydet'i tıklayın.
Notlar:
- Şu anda Kullanıcının karar vermesine izin ver seçeneği belirlendiğinde Her zaman seçeneğiyle aynı davranış sergilenir. Bu, kullanıcıların harici olarak veri paylaşan her adımı manuel olarak onaylaması gerektiği anlamına gelir. Yakında yapılacak bir değişiklikle, kullanıcıların bu adımları manuel olarak onaylamayı veya otomatik onaylamaya izin vermeyi seçebilmesi sağlanacak.
- Sürümünüz veri korumayı destekliyorsa seçtiğiniz verilere göre onay gerektiren veya işlemleri engelleyen özel kurallar da oluşturabilirsiniz. Ayrıntılar için Veri koruma için güvenlik danışmanı başlıklı makaleyi inceleyin.