התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning add-on ו-Education Plus. אפשר להשתמש בתכונה הזאת בתוספים הבאים: Google AI Pro for Education.
אדמינים יכולים לדרוש אישור מהמשתמשים לשלבים בתהליכים ב-Google Workspace Studio שמשתפים נתונים מחוץ לארגון, למשל, שלבים שמוסיפים תוכן לקובץ או שולחים הודעה לקבוצה חיצונית.
כדי להגן על הנתונים של הארגון, כשהמשתמשים נדרשים לאשר שלבים ברצף פעולות שכוללים שיתוף נתונים עם גורמים חיצוניים, הם חייבים לאשר אותם לפני שהרצף יכול להמשיך.
הפעלת אישור המשתמשים
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
אפליקציות
Google Workspace
Workspace Studio.כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.
- בקטע Approvals, מגדירים את דרישות האישור של המשתמשים לאפשרויות הבאות:
- שלבים רגישים: מופיע בשלבים שכוללים שיתוף נתונים עם גורמים חיצוניים. ברירת המחדל היא המשתמשים יכולים להחליט.
- שלבים בהתאמה אישית: חל על שלבים בהתאמה אישית ותוספים ל-Google Workspace אם ההגדרות של השלבים בהתאמה אישית מופעלות. ברירת המחדל היא אף פעם (כי השלבים בהתאמה אישית מושבתים כברירת מחדל). פרטים נוספים זמינים במאמר אישור או חסימה של שלבים בהתאמה אישית ב-Google Workspace.
- שלבי שילוב עם צד שלישי: חל על שלבי שילוב עם צד שלישי אם הגדרות השילוב מופעלות. ברירת המחדל היא אף פעם (כי הגדרות השילוב מושבתות כברירת מחדל). פרטים נוספים זמינים במאמר אישור או חסימה של שלבי שילוב ב-Workspace.
- תמיד: המשתמשים חייבים לאשר כל שלב באופן ידני.
- המשתמשים יחליטו בעצמם: המשתמשים יכולים לאשר את השלבים באופן חד-פעמי, לאשר אותם באופן קבוע או לדחות את הבקשה.
- אף פעם: אף פעם לא נדרש אישור של המשתמש. השלבים האלה מאושרים באופן אוטומטי.
- בוחרים אפשרות בתיבה המשתמשים יידרשו לאשר שלבים שכוללים שיתוף נתונים עם משתמשים חיצוניים:
- תמיד: המשתמשים חייבים לאשר כל שלב באופן ידני.
- המשתמשים יכולים להחליט: פועלת כמו האפשרות תמיד. בקרוב נשיק שינוי שיאפשר למשתמשים להחליט אם לאשר את השלבים האלה באופן ידני או לאפשר אישור אוטומטי שלהם.
- אף פעם: אף פעם לא נדרש אישור של המשתמש. השלבים האלה מאושרים באופן אוטומטי.
- לוחצים על שמירה.
הערות:
- נכון לעכשיו, אם בוחרים באפשרות נתון להחלטת המשתמש, התוצאה זהה לזו של האפשרות תמיד. כלומר, המשתמשים חייבים לאשר באופן ידני כל שלב שכולל שיתוף נתונים עם גורמים חיצוניים. בקרוב נשיק שינוי שיאפשר למשתמשים להחליט אם לאשר את השלבים האלה באופן ידני או לאפשר אישור אוטומטי שלהם.
- אם המהדורה שלכם תומכת בהגנה על נתונים, אתם יכולים גם ליצור כללים בהתאמה אישית כדי לדרוש אישור או לחסום פעולות על סמך נתונים שתבחרו. פרטים נוספים מופיעים במאמר יועץ אבטחה להגנה על נתונים.