支持此功能的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版、教与学插件和教育 Plus 版。支持此功能的加购项：Google AI Pro 教育版。
作为管理员，您可以要求用户批准 Google Workspace Studio 流程中与组织外部共享数据的步骤，例如向文件添加内容或向外部群组发送消息的步骤。
如果需要用户批准，用户必须先批准工作流中任何会向外部共享数据的步骤，然后工作流才能继续，这有助于保护组织的数据。
开启用户批准
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在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
Workspace Studio。需要拥有“服务设置”管理员权限。
- 在审批下，为以下选项配置用户审批要求：
- 敏感步骤：针对对外共享数据的步骤显示。 默认设置为让用户决定。
- 自定义步骤：如果启用了自定义步骤设置，则适用于自定义步骤和 Google Workspace 插件。默认值为从不（因为自定义步骤默认处于关闭状态）。如需了解详情，请参阅允许或阻止 Google Workspace 自定义步骤。
- 第三方集成步骤：如果启用了集成设置，则适用于第三方集成步骤。默认为一律不（因为集成设置默认处于关闭状态）。如需了解详情，请参阅允许或禁止 Workspace 集成步骤。
- 始终：用户必须手动批准每个步骤。
- 让用户决定：用户可以选择批准步骤一次、永久批准或拒绝请求。
- 一律不：一律不需要用户批准。这些步骤会自动获得批准。
- 在要求用户批准涉及与外部用户共享数据的步骤框中选择一个选项：
- 始终：用户必须手动批准每个步骤。
- 让用户决定：功能与始终选项相同。即将推出一项变更，让用户决定是手动批准还是允许自动批准这些步骤。
- 一律不：一律不需要用户批准。这些步骤会自动获得批准。
- 点击保存。
注意：
- 目前，选择由用户决定会产生与始终相同的行为。这意味着用户必须手动批准每个向外部共享数据的步骤。即将推出一项变更，让用户决定是手动批准还是允许自动批准这些步骤。
- 如果您的版本支持数据保护，您还可以创建自定义规则，以便根据您选择的数据要求审批或屏蔽操作。如需了解详情，请参阅安全顾问数据保护功能。