Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus. Bu özelliğin desteklendiği eklentiler: Google AI Pro for Education.
Yönetici olarak, kuruluşunuz dışında veri paylaşan Google Workspace Studio akış adımları için kullanıcı onayı isteyebilirsiniz. Örneğin, bir dosyaya içerik ekleyen veya harici bir gruba mesaj gönderen adımlar için kullanıcı onayı isteyebilirsiniz.
Kullanıcı onayı gerektiğinde, akışın devam edebilmesi için kullanıcıların kuruluş dışına veri paylaşan akış adımlarını onaylaması gerekir. Bu sayede kuruluşunuzun verileri korunur.
Kullanıcı onayını etkinleştirme
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
Workspace Studio'ya gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Onaylar bölümünde, aşağıdaki seçenekler için kullanıcı onayı şartlarını yapılandırın:
- Hassas adımlar: Verileri kuruluş dışında paylaşan adımlar için gösterilir. Varsayılan olarak Kullanıcının karar vermesine izin ver ayarı kullanılır.
- Özel adımlar: Özel adım ayarları etkinleştirilmişse özel adımlar ve Google Workspace eklentileri için geçerlidir. Varsayılan olarak Hiçbir zaman'dır (çünkü özel adımlar varsayılan olarak devre dışıdır). Ayrıntılar için Google Workspace özel adımlarına izin verme veya bu adımları engelleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Üçüncü taraf entegrasyon adımları: Entegrasyon ayarları etkinleştirilmişse üçüncü taraf entegrasyon adımları için geçerlidir. Varsayılan olarak Hiçbir zaman'dır (çünkü entegrasyon ayarları varsayılan olarak devre dışıdır). Ayrıntılar için Workspace Entegrasyonları'na izin verme veya bu entegrasyonları engelleme adımları başlıklı makaleyi inceleyin.
- Her zaman: Kullanıcılar her adımı manuel olarak onaylamalıdır.
- Kullanıcının karar vermesine izin ver: Kullanıcılar adımları bir kez onaylamayı, kalıcı olarak onaylamayı veya isteği reddetmeyi seçebilir.
- Hiçbir zaman: Kullanıcı onayı hiçbir zaman gerekmez. Bu adımlar otomatik olarak onaylanır.
- Kuruluş dışı kullanıcılarla veri paylaşılan adımlar için kullanıcı onayını zorunlu kıl kutusunda bir seçenek belirleyin:
- Her zaman: Kullanıcılar her adımı manuel olarak onaylamalıdır.
- Kullanıcının karar vermesine izin ver: Her zaman seçeneğiyle aynı şekilde çalışır. Kullanıcıların bu adımları manuel olarak onaylayıp onaylamayacağına veya otomatik olarak onaylamasına izin verip vermeyeceğine karar vermesini sağlayacak bir değişiklik yakında kullanıma sunulacak.
- Hiçbir zaman: Kullanıcı onayı hiçbir zaman gerekmez. Bu adımlar otomatik olarak onaylanır.
- Kaydet'i tıklayın.
Notlar:
- Bugün Kullanıcının karar vermesine izin ver seçeneği, Her zaman seçeneğiyle aynı davranışa neden oluyor. Bu nedenle, kullanıcıların harici olarak veri paylaşan her adımı manuel olarak onaylaması gerekir. Kullanıcıların bu adımları manuel olarak onaylayıp onaylamayacaklarına veya otomatik olarak onaylanmasına izin verip vermeyeceklerine karar vermelerini sağlayacak bir değişiklik yakında kullanıma sunulacak.
- Sürümünüz veri korumayı destekliyorsa seçtiğiniz verilere göre onay gerektiren veya işlemleri engelleyen özel kurallar da oluşturabilirsiniz. Ayrıntılar için Veri koruma için güvenlik danışmanı başlıklı makaleyi inceleyin.