Как настроить оповещения о действиях для Workspace Studio

Как администратор, вы можете получать оповещения о действиях в процессах Google Workspace Studio, например когда процессы выполняются слишком часто или используют много шагов ИИ. Оповещения настраиваются в Центре оповещений Workspace. Уведомления могут приходить по электронной почте или в консоли администратора.

На этой странице описано, как настроить два распространенных оповещения.

Пример 1. Оповещения о высокой активности потока

Вы можете настроить правило активности, чтобы администраторы получали уведомления, когда поток запускается необычно большое количество раз за короткий период. Эти оповещения помогают быстро выявлять потенциальные циклы, ошибки конфигурации или проблемы с потреблением квот.

В этом примере показано, как создать правило активности, которое отправляет уведомление, когда событие "Запуск" происходит более 100 раз за один час.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Правила.

    У вас должны быть права администратора на просмотр правил доверия.

  2. В верхней части таблицы правил нажмите Создать правило > Активность.
  3. Введите название правила, например "Высокая активность процессов Workspace Studio".
  4. При необходимости введите описание, например "Оповещение, когда потоки запускаются более 100 раз в час".
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Нажмите Источник данных и выберите События журнала Workspace Studio. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что у вас поддерживаемая версия и есть права на просмотр журналов событий Workspace Studio.
  7. Добавьте условие со следующими значениями:
    • Атрибут. Выберите Событие.
    • Оператор: оставьте значение Равно.
    • Значение. Выберите Начать пробежку.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. В разделе Действие и оповещение выберите При определенной частоте.
  10. Настройте пороговые значения частоты:
    • Количество: введите 100.
    • Период времени: выберите Последний час.
    • Это означает, что условие будет выполнено, если событие произойдет более 100 раз за 1 час.
  11. Выберите, куда отправлять уведомления, и укажите степень серьезности.
  12. Нажмите Продолжить.
  13. Проверьте настройки:
    • Источник: события журнала Workspace Studio.
    • Условия: событие – запуск выполнения.
    • Пороговое значение: если событие происходит больше 100 раз за 1 час.
    • Оповещения: включены (если вы выбрали получение уведомлений в Центре оповещений).
    • Электронные письма: включено (если вы решили отправлять электронные письма).
    • Статус правила: активно.
  14. Нажмите Создать правило.

Пример 2. Как получать оповещения, когда потоки часто используют Gemini

Вы можете настроить правило активности, чтобы уведомлять администраторов, когда в рабочих процессах Workspace Studio используется шаг Спросить Gemini. Эти оповещения помогают отслеживать, как часто в потоках используется этот шаг на основе искусственного интеллекта.

В этом примере показано, как создать правило активности, которое отправляет уведомление, когда эти действия на основе искусственного интеллекта используются более 1000 раз за 24 часа.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Правила.

    У вас должны быть права администратора на просмотр правил доверия.

  2. В верхней части таблицы правил нажмите Создать правило > Активность.
  3. Введите название правила, например "Workspace Studio – оповещение о запросе к Gemini".
  4. При необходимости введите описание, например "Оповещение, когда потоки используют функцию "Спросить Gemini" более 1000 раз за 24 часа".
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Нажмите Источник данных и выберите События журнала Workspace Studio. Если вы не видите этот параметр, убедитесь, что у вас поддерживаемая версия и есть права на просмотр журналов событий Workspace Studio.
  7. Добавьте условие со следующими значениями:
    • Атрибут. Выберите Событие.
    • Оператор: оставьте значение Равно.
    • Значение: выберите Начальный шаг.
  8. Нажмите Добавить условие и настройте ещё одно условие следующим образом:
    • Атрибут: выберите Название шага.
    • Оператор: выберите Содержит.
    • Значение. Введите "Спросить Gemini".
  9. Нажмите Продолжить.
  10. Выберите, куда отправлять уведомления, и укажите степень серьезности.
  11. Нажмите Продолжить.
  12. Проверьте настройки:
    • Источник: события журнала Workspace Studio.
    • Условия: событие – Начальный шаг, а название шага содержит Спросить Gemini.
    • Пороговое значение: если событие происходит больше 1000 раз за 24 часа.
    • Оповещения: включены (если вы выбрали получение уведомлений в Центре оповещений).
    • Электронные письма: включено (если вы решили отправлять электронные письма).
    • Статус правила: активно.
  13. Нажмите Создать правило.