Configura alertas de actividad para Workspace Studio

Como administrador, puedes recibir alertas sobre la actividad de los flujos de Google Workspace Studio, como cuando los flujos se ejecutan mucho o usan muchos pasos de IA. Las alertas se configuran en el Centro de alertas de Workspace y se pueden recibir por correo electrónico o en la Consola del administrador.

En esta página, se describe cómo configurar 2 alertas comunes.

Ejemplo 1: Recibe alertas por actividad de flujo alta

Puedes configurar una regla de actividad para notificar a los administradores cuando el flujo se ejecute una cantidad inusualmente alta de veces en un período breve. Estas alertas te ayudan a identificar con rapidez posibles bucles, parámetros de configuración incorrectos o problemas de consumo de cuotas.

En este ejemplo, se muestra cómo crear una regla de actividad que envíe una notificación cuando el evento "Iniciar ejecución" ocurra más de 100 veces en una hora.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Reglas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador para ver las reglas de confianza.

  2. En la parte superior de la tabla de reglas, haz clic en Crear regla y luego Actividad.
  3. Ingresa un Nombre de la regla, como "Actividad de flujo alta de Workspace Studio".
  4. Ingresa una Descripción, como "Alerta cuando los flujos se ejecutan más de 100 veces en una hora" (opcional).
  5. Haz clic en Continuar.
  6. Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de Workspace Studio. Si no ves esta opción, asegúrate de tener una edición compatible y los privilegios para ver los registros de eventos de Workspace Studio.
  7. Agrega una condición con los siguientes valores:
    • Atributo: Selecciona Evento.
    • Operador: Déjalo como Es.
    • Valor: Selecciona Iniciar ejecución.
  8. Haz clic en Continuar.
  9. En la sección Acción y notificación, selecciona Si la frecuencia del evento alcanza un umbral específico.
  10. Configura los valores de umbral de frecuencia:
    • Recuento: Ingresa 100.
    • Período: Selecciona 1 hora.
    • Esto define la condición como "más de 100 veces en 1 hora".
  11. Selecciona dónde enviar las notificaciones y elige un nivel de gravedad.
  12. Haz clic en Continuar.
  13. Verifica la configuración:
    • Fuente: Eventos de registro de Workspace Studio
    • Condiciones: El evento es Iniciar carrera
    • Umbral: Si el evento ocurre más de 100 veces en 1 hora
    • Alertas: Activadas (si elegiste recibir notificaciones en el Centro de alertas)
    • Correos electrónicos: Activado (si elegiste enviar correos electrónicos)
    • Estado de la regla: Activa
  14. Haga clic en Crear regla.

Ejemplo 2: Recibe alertas cuando los flujos usen Gemini con frecuencia

Puedes configurar una regla de actividad para notificar a los administradores cuando los flujos de Workspace Studio usen el paso Pregúntale a Gemini. Estas alertas te ayudan a hacer un seguimiento de la frecuencia con la que los flujos usan este paso potenciado por IA.

En este ejemplo, se muestra cómo crear una regla de actividad que envíe una notificación cuando estos pasos potenciados por IA se usen más de 1,000 veces en 24 horas.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Reglas.

    Es necesario tener el privilegio de administrador para ver las reglas de confianza.

  2. En la parte superior de la tabla de reglas, haz clic en Crear regla y luego Actividad.
  3. Ingresa un Nombre de la regla, como "Workspace Studio - Alerta de Preguntarle a Gemini".
  4. (Opcional) Ingresa una Descripción, como "Alerta cuando los flujos usen Preguntarle a Gemini más de 1,000 veces en 24 horas".
  5. Haz clic en Continuar.
  6. Haz clic en Fuente de datos y selecciona Eventos de registro de Workspace Studio. Si no ves esta opción, asegúrate de tener una edición compatible y los privilegios para ver los registros de eventos de Workspace Studio.
  7. Agrega una condición con los siguientes valores:
    • Atributo: Selecciona Evento.
    • Operador: Déjalo como Es.
    • Valor: Selecciona Paso de inicio.
  8. Haz clic en Agregar condición y configura otra de la siguiente manera:
    • Atributo: Selecciona Nombre del paso.
    • Operador: Selecciona Contiene.
    • Valor: Ingresa "Pregúntale a Gemini".
  9. Haz clic en Continuar.
  10. Selecciona dónde enviar las notificaciones y elige un nivel de gravedad.
  11. Haz clic en Continuar.
  12. Verifica la configuración:
    • Fuente: Eventos de registro de Workspace Studio
    • Condiciones: El evento es Paso de inicio Y el nombre del paso contiene Preguntarle a Gemini
    • Umbral: Si el evento ocurre más de 1,000 veces en 24 horas
    • Alertas: Activadas (si elegiste recibir notificaciones en el Centro de alertas)
    • Correos electrónicos: Activado (si elegiste enviar correos electrónicos)
    • Estado de la regla: Activa
  13. Haga clic en Crear regla.