Menyiapkan notifikasi aktivitas untuk Workspace Studio

Sebagai administrator, Anda bisa mendapatkan pemberitahuan tentang aktivitas alur Google Workspace Studio, seperti saat alur sering berjalan atau menggunakan banyak langkah AI. Anda dapat menyetel pemberitahuan di Pusat Notifikasi Workspace dan menerima notifikasi melalui email atau di Konsol Admin.

Halaman ini menjelaskan cara menyiapkan 2 pemberitahuan umum.

Contoh 1: Mendapatkan pemberitahuan untuk aktivitas aliran tinggi

Anda dapat menyiapkan aturan aktivitas untuk memberi tahu administrator saat alur berjalan dalam jumlah yang sangat tinggi dalam waktu singkat. Notifikasi ini membantu Anda mengidentifikasi potensi loop, kesalahan konfigurasi, atau masalah konsumsi kuota dengan cepat.

Contoh ini menunjukkan cara membuat aturan aktivitas yang mengirimkan notifikasi saat peristiwa "Mulai jalankan" terjadi lebih dari 100 kali dalam satu jam.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aturan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Melihat Aturan Kepercayaan.

  2. Di bagian atas tabel aturan, klik Buat aturan lalu Aktivitas.
  3. Masukkan Nama aturan, seperti "Aktivitas alur Workspace Studio tinggi".
  4. (Opsional) Masukkan Deskripsi, seperti "Pemberitahuan saat alur berjalan lebih dari 100 kali dalam satu jam".
  5. Klik Lanjutkan.
  6. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Workspace Studio. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan Anda memiliki edisi dan hak istimewa yang didukung untuk melihat log peristiwa Workspace Studio.
  7. Tambahkan kondisi dengan nilai berikut:
    • Atribut: Pilih Peristiwa.
    • Operator: Biarkan sebagai Is.
    • Value: Pilih Start run.
  8. Klik Lanjutkan.
  9. Di bagian Tindakan dan notifikasi, pilih Jika frekuensi peristiwa memenuhi nilai minimum tertentu.
  10. Konfigurasikan nilai batas frekuensi:
    • Count: Masukkan 100.
    • Jangka waktu: Pilih 1 Hour.
    • Tindakan ini menentukan kondisi sebagai "lebih dari 100 kali dalam 1 jam".
  11. Pilih tempat untuk mengirim notifikasi dan pilih tingkat keseriusan.
  12. Klik Lanjutkan.
  13. Verifikasi setelan:
    • Sumber: Peristiwa log Workspace Studio
    • Conditions: Event Is Start run
    • Nilai minimum: Jika peristiwa terjadi lebih dari 100 kali dalam waktu 1 jam
    • Notifikasi: Aktif (jika Anda memilih untuk mendapatkan notifikasi di Pusat notifikasi)
    • Email: Aktif (jika Anda memilih untuk mengirim email)
    • Status aturan: Aktif
  14. Klik Buat Aturan.

Contoh 2: Mendapatkan pemberitahuan saat alur banyak menggunakan Gemini

Anda dapat menyiapkan aturan aktivitas untuk memberi tahu administrator saat alur Workspace Studio menggunakan langkah Minta Gemini. Notifikasi ini membantu Anda melacak seberapa sering alur menggunakan langkah yang didukung AI ini.

Contoh ini menunjukkan cara membuat aturan aktivitas yang mengirimkan notifikasi saat langkah-langkah yang didukung AI ini digunakan lebih dari 1.000 kali dalam 24 jam.

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Aturan.

    Memerlukan hak istimewa administrator Melihat Aturan Kepercayaan.

  2. Di bagian atas tabel aturan, klik Buat aturan lalu Aktivitas.
  3. Masukkan Nama aturan, seperti "Workspace Studio - Notifikasi Minta Gemini".
  4. (Opsional) Masukkan Description, seperti "Pemberitahuan saat flow menggunakan minta Gemini lebih dari 1000 kali dalam 24 jam."
  5. Klik Lanjutkan.
  6. Klik Sumber data, lalu pilih Peristiwa log Workspace Studio. Jika Anda tidak melihat opsi ini, pastikan Anda memiliki edisi dan hak istimewa yang didukung untuk melihat log peristiwa Workspace Studio.
  7. Tambahkan kondisi dengan nilai berikut:
    • Atribut: Pilih Peristiwa.
    • Operator: Biarkan sebagai Is.
    • Value: Pilih Start step.
  8. Klik Add condition dan siapkan kondisi lain sebagai berikut:
    • Atribut: Pilih Nama langkah.
    • Operator: Pilih Berisi.
    • Value: Masukkan "Ask Gemini".
  9. Klik Lanjutkan.
  10. Pilih tempat untuk mengirim notifikasi dan pilih tingkat keseriusan.
  11. Klik Lanjutkan.
  12. Verifikasi setelan:
    • Sumber: Peristiwa log Workspace Studio
    • Kondisi: Peristiwa Adalah Langkah mulai DAN Nama Langkah Berisi Minta Gemini
    • Nilai minimum: Jika peristiwa terjadi lebih dari 1.000 kali dalam 24 jam
    • Notifikasi: Aktif (jika Anda memilih untuk mendapatkan notifikasi di Pusat notifikasi)
    • Email: Aktif (jika Anda memilih untuk mengirim email)
    • Status aturan: Aktif
  13. Klik Buat Aturan.