بصفتك مشرفًا، يمكنك تلقّي تنبيهات بشأن نشاط سير العمل في Google Workspace Studio، مثل الحالات التي يتم فيها تنفيذ سير العمل كثيرًا أو استخدام الكثير من خطوات الذكاء الاصطناعي. يمكنك ضبط التنبيهات في مركز تنبيهات Workspace وتلقّي إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو في "وحدة تحكّم المشرف".
توضّح هذه الصفحة كيفية إعداد تنبيهَين شائعَين.
المثال 1: تلقّي تنبيهات بشأن النشاط العالي التدفق
يمكنك إعداد قاعدة نشاط لإرسال إشعارات إلى المشرفين عندما يتم تشغيل التدفق لعدد كبير بشكل غير معتاد من المرات خلال فترة قصيرة. تساعدك هذه التنبيهات في تحديد المشاكل المحتملة بسرعة، مثل التكرار الحلقي أو الإعدادات الخاطئة أو مشاكل استهلاك الحصة.
يوضّح هذا المثال كيفية إنشاء قاعدة نشاط ترسل إشعارًا عند وقوع الحدث "بدء التشغيل" أكثر من 100 مرة في ساعة واحدة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعد.يجب أن يكون لديك امتياز المشرف بعرض قواعد الثقة.
- في أعلى جدول القواعد، انقر على إنشاء قاعدة
النشاط.
- أدخِل اسم القاعدة، مثل "نشاط مسار Workspace Studio مرتفع".
- (اختياري) أدخِل وصفًا، مثل "تنبيه عند تشغيل التدفقات أكثر من 100 مرة في الساعة".
- انقر على متابعة.
- انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجلّ Workspace Studio. إذا لم يظهر لك هذا الخيار، تأكَّد من أنّ لديك إصدارًا متوافقًا وامتيازات تتيح لك الاطّلاع على سجلّات أحداث Workspace Studio.
- أضِف شرطًا بالقيم التالية:
- السمة: اختَر الحدث.
- عامل التشغيل: اترك القيمة كما هي.
- القيمة: انقر على بدء التشغيل.
- انقر على متابعة.
- في قسم الإجراء والإشعار، اختَر إذا كان معدل تكرار الأحداث يبلغ حدًّا معيّنًا.
- اضبط قيم الحدّ الأدنى لمعدّل التكرار:
- العدد: أدخِل 100.
- الفترة الزمنية: اختَر ساعة واحدة.
- يحدّد ذلك الشرط على أنّه "أكثر من 100 مرة في ساعة واحدة".
- اختَر مكان إرسال الإشعارات ومستوى الخطورة.
- انقر على متابعة.
- تحقَّق من الإعدادات:
- المصدر: أحداث سجلّ Workspace Studio
- الشروط: الحدث هو "بدء التشغيل"
- الحدّ الأقصى: إذا حدث الحدث أكثر من 100 مرة في ساعة واحدة
- التنبيهات: تفعيل (إذا اخترت تلقّي الإشعارات في "مركز التنبيه")
- الرسائل الإلكترونية: مفعَّلة (إذا اخترت إرسال رسائل إلكترونية)
- حالة القاعدة: نشطة
- انقر على إنشاء قاعدة.
المثال 2: تلقّي تنبيهات عندما تستخدم التدفقات Gemini كثيرًا
يمكنك إعداد قاعدة نشاط لإرسال إشعارات إلى المشرفين عندما تستخدم سير عمل Workspace Studio خطوة اسأل Gemini. تساعدك هذه التنبيهات في تتبُّع عدد مرات استخدام سير العمل لهذه الخطوة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي.
يوضّح هذا المثال كيفية إنشاء قاعدة نشاط ترسل إشعارًا عند استخدام هذه الخطوات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي أكثر من 1000 مرة خلال 24 ساعة.
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
القواعد.يجب أن يكون لديك امتياز المشرف بعرض قواعد الثقة.
- في أعلى جدول القواعد، انقر على إنشاء قاعدة
النشاط.
- أدخِل اسم القاعدة، مثل "Workspace Studio - تنبيه اسأل Gemini".
- (اختياري) أدخِل وصفًا، مثل "تنبيه عندما تستخدم المسارات ميزة "اسأل Gemini" أكثر من 1000 مرة خلال 24 ساعة".
- انقر على متابعة.
- انقر على مصدر البيانات واختَر أحداث سجلّ Workspace Studio. إذا لم يظهر لك هذا الخيار، تأكَّد من أنّ لديك إصدارًا متوافقًا وامتيازات تتيح لك الاطّلاع على سجلّات أحداث Workspace Studio.
- أضِف شرطًا بالقيم التالية:
- السمة: اختَر الحدث.
- عامل التشغيل: اترك القيمة كما هي.
- القيمة: اختَر خطوة البدء.
- انقر على إضافة شرط وأعِدّ شرطًا آخر على النحو التالي:
- السمة: اختَر اسم الخطوة.
- عامل التشغيل: اختَر يحتوي على.
- القيمة: أدخِل "اسأل Gemini".
- انقر على متابعة.
- اختَر مكان إرسال الإشعارات ومستوى الخطورة.
- انقر على متابعة.
- تحقَّق من الإعدادات:
- المصدر: أحداث سجلّ Workspace Studio
- الشروط: الحدث هو خطوة البدء واسم الخطوة يحتوي على اسأل Gemini
- الحدّ الأقصى: إذا وقع الحدث أكثر من 1,000 مرة خلال 24 ساعة
- التنبيهات: تفعيل (إذا اخترت تلقّي الإشعارات في "مركز التنبيه")
- الرسائل الإلكترونية: مفعَّلة (إذا اخترت إرسال رسائل إلكترونية)
- حالة القاعدة: نشطة
- انقر على إنشاء قاعدة.