Workspace Studio için etkinlik uyarılarını ayarlama

Yönetici olarak, Google Workspace Studio akış etkinliğiyle ilgili uyarılar alabilirsiniz. Örneğin, akışlar çok sık çalıştırıldığında veya çok sayıda yapay zeka adımı kullanıldığında uyarı alabilirsiniz. Uyarıları Workspace Uyarı Merkezi'nde ayarlayabilir ve e-posta ya da Yönetici Konsolu üzerinden bildirim alabilirsiniz.

Bu sayfada, sık kullanılan 2 uyarının nasıl ayarlanacağı açıklanmaktadır.

1. örnek: Yüksek akış etkinliği için uyarı alma

Akış kısa bir süre içinde olağan dışı sayıda çalıştırıldığında yöneticileri bilgilendirmek için bir etkinlik kuralı oluşturabilirsiniz. Bu uyarılar, olası döngüleri, yanlış yapılandırmaları veya kota tüketimi sorunlarını hızlıca belirlemenize yardımcı olur.

Bu örnekte, "Çalıştırmayı başlat" etkinliği bir saat içinde 100'den fazla kez gerçekleştiğinde bildirim gönderen bir etkinlik kuralının nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Kurallar'a gidin.

    Güven Kurallarını Görüntüleme yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Kurallar tablosunun üst kısmında Kural oluştur ardından Etkinlik'i tıklayın.
  3. "Yüksek Workspace Studio akış etkinliği" gibi bir kural adı girin.
  4. (İsteğe bağlı) "Akışlar bir saat içinde 100'den fazla kez çalıştırıldığında uyarı ver" gibi bir Açıklama girin.
  5. Devam'ı tıklayın.
  6. Veri kaynağı'nı tıklayın ve Workspace Studio günlüğü etkinlikleri'ni seçin. Bu seçeneği görmüyorsanız Workspace Studio olay günlüklerini görüntülemek için desteklenen bir sürüme ve ayrıcalıklara sahip olduğunuzdan emin olun.
  7. Aşağıdaki değerleri içeren bir koşul ekleyin:
    • Özellik: Etkinlik'i seçin.
    • Operatör: Is olarak bırakın.
    • Değer: Çalıştırmayı başlat'ı seçin.
  8. Devam'ı tıklayın.
  9. İşlem ve bildirim bölümünde Etkinlik sıklığı belirli bir eşiğe ulaşırsa'yı seçin.
  10. Sıklık eşiği değerlerini yapılandırın:
    • Sayı: 100 girin.
    • Dönem: 1 saat'i seçin.
    • Bu, koşulu "1 saat içinde 100'den fazla kez" olarak tanımlar.
  11. Bildirimlerin gönderileceği yeri ve önem düzeyini seçin.
  12. Devam'ı tıklayın.
  13. Ayarları doğrulayın:
    • Kaynak: Workspace Studio günlüğü etkinlikleri
    • Koşullar: Etkinlik, "Çalıştırmayı başlat"tır.
    • Eşik: Etkinlik 1 saat içinde 100'den fazla kez gerçekleşirse
    • Uyarılar: Açık (Uyarı Merkezi'nde bildirim almayı seçtiyseniz)
    • E-postalar: Açık (e-posta göndermeyi seçtiyseniz)
    • Kural durumu: Etkin
  14. Kural Oluştur'u tıklayın.

2. örnek: Akışlar Gemini'ı çok kullandığında uyarı alma

Workspace Studio akışları Gemini'a sorun adımını kullandığında yöneticileri bilgilendirmek için bir etkinlik kuralı oluşturabilirsiniz. Bu uyarılar, akışların bu yapay zeka destekli adımı ne sıklıkta kullandığını takip etmenize yardımcı olur.

Bu örnekte, yapay zeka destekli bu adımlar 24 saat içinde 1.000'den fazla kez kullanıldığında bildirim gönderen bir etkinlik kuralının nasıl oluşturulacağı gösterilmektedir.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Kurallar'a gidin.

    Güven Kurallarını Görüntüleme yönetici ayrıcalığına sahip olunması gerekir.

  2. Kurallar tablosunun üst kısmında Kural oluştur ardından Etkinlik'i tıklayın.
  3. "Workspace Studio - Gemini'a Sor Uyarısı" gibi bir Kural adı girin.
  4. (İsteğe bağlı) "Akışlar 24 saat içinde 1.000'den fazla kez Gemini'a sorun özelliğini kullandığında uyarı ver" gibi bir Açıklama girin.
  5. Devam'ı tıklayın.
  6. Veri kaynağı'nı tıklayın ve Workspace Studio günlüğü etkinlikleri'ni seçin. Bu seçeneği görmüyorsanız Workspace Studio olay günlüklerini görüntülemek için desteklenen bir sürüme ve ayrıcalıklara sahip olduğunuzdan emin olun.
  7. Aşağıdaki değerleri içeren bir koşul ekleyin:
    • Özellik: Etkinlik'i seçin.
    • Operatör: Is olarak bırakın.
    • Değer: Başlangıç adımı'nı seçin.
  8. Koşul ekle'yi tıklayın ve başka bir koşulu aşağıdaki gibi ayarlayın:
    • Özellik: Adım adı'nı seçin.
    • Operatör: İçerir'i seçin.
    • Değer: "Gemini'a sorun" yazın.
  9. Devam'ı tıklayın.
  10. Bildirimlerin gönderileceği yeri ve önem düzeyini seçin.
  11. Devam'ı tıklayın.
  12. Ayarları doğrulayın:
    • Kaynak: Workspace Studio günlüğü etkinlikleri
    • Koşullar: Etkinlik Başlangıç adımı VE Adım adı Gemini'a sorun ifadesini içerir
    • Eşik: Etkinlik 24 saat içinde 1.000'den fazla kez gerçekleşirse
    • Uyarılar: Açık (Uyarı Merkezi'nde bildirim almayı seçtiyseniz)
    • E-postalar: Açık (e-posta göndermeyi seçtiyseniz)
    • Kural durumu: Etkin
  13. Kural Oluştur'u tıklayın.