ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรมโฟลว์ของ Google Workspace Studio เช่น เมื่อโฟลว์ทำงานบ่อยหรือใช้ขั้นตอน AI จำนวนมาก คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือนของ Workspace และรับการแจ้งเตือนทางอีเมลหรือในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้
หน้านี้จะอธิบายวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนทั่วไป 2 รายการ
Example 1: Get alerts for high flow activity
คุณสามารถตั้งค่ากฎกิจกรรมเพื่อแจ้งให้ผู้ดูแลระบบทราบเมื่อมีการเรียกใช้โฟลว์เป็นจำนวนสูงผิดปกติภายในระยะเวลาสั้นๆ การแจ้งเตือนเหล่านี้จะช่วยให้คุณระบุลูปที่อาจเกิดขึ้น การกำหนดค่าที่ไม่ถูกต้อง หรือปัญหาการใช้โควต้าได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างนี้แสดงวิธีสร้างกฎกิจกรรมที่ส่งการแจ้งเตือนเมื่อเหตุการณ์ "เริ่มเรียกใช้" เกิดขึ้นมากกว่า 100 ครั้งใน 1 ชั่วโมง
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
กฎ - ที่ด้านบนของตารางกฎ ให้คลิกสร้างกฎ
กิจกรรม
- ป้อนชื่อกฎ เช่น "กิจกรรมโฟลว์ Workspace Studio สูง"
- (ไม่บังคับ) ป้อนคำอธิบาย เช่น "แจ้งเตือนเมื่อโฟลว์ทำงานมากกว่า 100 ครั้งใน 1 ชั่วโมง"
- คลิกต่อไป
- คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบว่าคุณมีรุ่นที่รองรับและสิทธิ์ในการดูบันทึกเหตุการณ์ของ Workspace Studio
- เพิ่มเงื่อนไขที่มีค่าต่อไปนี้
- แอตทริบิวต์: เลือกเหตุการณ์
- โอเปอเรเตอร์: ปล่อยเป็นเท่ากับ
- ค่า: เลือกเริ่มการทดสอบ
- คลิกต่อไป
- ในส่วนการดำเนินการและการแจ้งเตือน ให้เลือกหากความถี่ของเหตุการณ์ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด
- กำหนดค่าเกณฑ์ความถี่ดังนี้
- จำนวน: ป้อน 100
- ระยะเวลา: เลือก 1 ชั่วโมง
- ซึ่งจะกำหนดเงื่อนไขเป็น "มากกว่า 100 ครั้งใน 1 ชั่วโมง"
- เลือกปลายทางที่จะส่งการแจ้งเตือนและเลือกระดับความรุนแรง
- คลิกต่อไป
- ตรวจสอบการตั้งค่าต่อไปนี้
- แหล่งที่มา: เหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio
- เงื่อนไข: เหตุการณ์คือเริ่มการทำงาน
- เกณฑ์: หากเหตุการณ์เกิดขึ้นมากกว่า 100 ครั้งใน 1 ชั่วโมง
- การแจ้งเตือน: เปิด (หากคุณเลือกรับการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน)
- อีเมล: เปิด (หากเลือกส่งอีเมล)
- สถานะกฎ: ทำงานอยู่
- คลิกสร้างกฎ
ตัวอย่างที่ 2: รับการแจ้งเตือนเมื่อโฟลว์ใช้ Gemini เป็นจำนวนมาก
คุณสามารถตั้งค่ากฎกิจกรรมเพื่อแจ้งเตือนผู้ดูแลระบบเมื่อโฟลว์ Workspace Studio ใช้ขั้นตอนขอความช่วยเหลือจาก Gemini การแจ้งเตือนเหล่านี้ช่วยให้คุณติดตามความถี่ที่โฟลว์ใช้ขั้นตอนที่ทำงานด้วยระบบ AI นี้
ตัวอย่างนี้แสดงวิธีสร้างกฎกิจกรรมที่ส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการใช้ขั้นตอนที่ทำงานด้วยระบบ AI เหล่านี้มากกว่า 1,000 ครั้งใน 24 ชั่วโมง
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
กฎ - ที่ด้านบนของตารางกฎ ให้คลิกสร้างกฎ
กิจกรรม
- ป้อนชื่อกฎ เช่น "Workspace Studio - การแจ้งเตือนการขอความช่วยเหลือจาก Gemini"
- (ไม่บังคับ) ป้อนคำอธิบาย เช่น "แจ้งเตือนเมื่อโฟลว์ใช้ฟีเจอร์ขอความช่วยเหลือจาก Gemini มากกว่า 1, 000 ครั้งใน 24 ชั่วโมง"
- คลิกต่อไป
- คลิกแหล่งข้อมูล แล้วเลือกเหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio หากไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบว่าคุณมีรุ่นที่รองรับและสิทธิ์ในการดูบันทึกเหตุการณ์ของ Workspace Studio
- เพิ่มเงื่อนไขที่มีค่าต่อไปนี้
- แอตทริบิวต์: เลือกเหตุการณ์
- โอเปอเรเตอร์: ปล่อยเป็นเท่ากับ
- ค่า: เลือกขั้นตอนเริ่มต้น
- คลิกเพิ่มเงื่อนไขและตั้งค่าอีกรายการดังนี้
- แอตทริบิวต์: เลือกชื่อขั้นตอน
- โอเปอเรเตอร์: เลือกมี
- ค่า: ป้อน "ขอความช่วยเหลือจาก Gemini"
- คลิกต่อไป
- เลือกปลายทางที่จะส่งการแจ้งเตือนและเลือกระดับความรุนแรง
- คลิกต่อไป
- ตรวจสอบการตั้งค่าต่อไปนี้
- แหล่งที่มา: เหตุการณ์ในบันทึกของ Workspace Studio
- เงื่อนไข: เหตุการณ์คือขั้นตอนเริ่มต้น และชื่อขั้นตอนมีขอความช่วยเหลือจาก Gemini
- เกณฑ์: หากเหตุการณ์เกิดขึ้นมากกว่า 1,000 ครั้งใน 24 ชั่วโมง
- การแจ้งเตือน: เปิด (หากคุณเลือกรับการแจ้งเตือนในศูนย์แจ้งเตือน)
- อีเมล: เปิด (หากเลือกส่งอีเมล)
- สถานะกฎ: ทำงานอยู่
- คลิกสร้างกฎ