Workspace Studio のアクティビティ アラートを設定する

管理者は、Google Workspace Studio のフロー アクティビティに関するアラート（フローが頻繁に実行された場合や、AI ステップが頻繁に使用された場合など）を受け取ることができます。アラートは Workspace アラート センターで設定します。通知はメールまたは管理コンソールで受け取ることができます。

このページでは、2 つの一般的なアラートを設定する方法について説明します。

例 1: フロー アクティビティが多い場合にアラートを受け取る

アクティビティ ルールを設定して、短期間にフローが異常に多く実行されたときに管理者に通知できます。これらのアラートは、潜在的なループ、構成ミス、割り当て消費の問題を迅速に特定するのに役立ちます。

この例では、「実行開始」イベントが 1 時間に 100 回以上発生したときに通知を送信するアクティビティ ルールを作成する方法を示します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ ルール] に移動します。

    [信頼ルールの表示] の管理者権限が必要です。

  2. ルール表の上部にある [ルールを作成] 次に [アクティビティ] をクリックします。
  3. ルール名を入力します（例: 「Workspace Studio のフロー アクティビティが多い」）。
  4. （省略可）説明を入力します（例: 「フローが 1 時間に 100 回を超えて実行されたときにアラートを送信する」）。
  5. [続行] をクリックします。
  6. [データソース] をクリックし、[Workspace Studio のログイベント] を選択します。このオプションが表示されない場合は、サポートされているエディションを使用していること、および Workspace Studio のイベントログを表示する権限があることを確認してください。
  7. 次の値を使用して条件を追加します。
    • 属性: [イベント] を選択します。
    • 演算子: [Is] のままにします。
    • 値: [実行開始] を選択します。
  8. [続行] をクリックします。
  9. [アクションと通知] セクションで、[イベントの頻度が特定のしきい値に達した場合] を選択します。
  10. 頻度のしきい値を構成します。
    • Count: 「100」と入力します。
    • 期間: [1 時間] を選択します。
    • これにより、条件が「1 時間に 100 回以上」と定義されます。
  11. 通知の送信先を選択し、重大度レベルを選択します。
  12. [続行] をクリックします。
  13. 設定を確認します。
    • ソース: Workspace Studio のログイベント
    • 条件: イベントが「実行開始」
    • しきい値: 1 時間以内に 100 回以上イベントが発生した場合
    • アラート: オン（アラート センターで通知を受け取るように選択した場合）
    • メール: オン（メールを送信することを選択した場合）
    • ルールのステータス: 有効
  14. [作成] をクリックします。

例 2: フローで Gemini が大量に使用されたときにアラートを受け取る

Workspace Studio フローで [Gemini に相談] ステップが使用されたときに管理者に通知するアクティビティ ルールを設定できます。これらのアラートは、フローがこの AI 搭載ステップを使用する頻度を追跡するのに役立ちます。

この例では、これらの AI 搭載ステップが 24 時間に 1,000 回以上使用された場合に通知を送信するアクティビティ ルールを作成する方法を示します。

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [ ルール] に移動します。

    [信頼ルールの表示] の管理者権限が必要です。

  2. ルール表の上部にある [ルールを作成] 次に [アクティビティ] をクリックします。
  3. [ルール名]（例: 「Workspace Studio - Gemini に相談アラート」）を入力します。
  4. （省略可）説明を入力します（例: 「フローが 24 時間に 1, 000 回以上 Gemini に相談を使用した場合にアラートを送信する」）。
  5. [続行] をクリックします。
  6. [データソース] をクリックし、[Workspace Studio のログイベント] を選択します。このオプションが表示されない場合は、サポートされているエディションを使用していること、および Workspace Studio のイベントログを表示する権限があることを確認してください。
  7. 次の値を使用して条件を追加します。
    • 属性: [イベント] を選択します。
    • 演算子: [Is] のままにします。
    • 値: [ステップを開始] を選択します。
  8. [条件を追加] をクリックし、次のように別の条件を設定します。
    • 属性: [ステップ名] を選択します。
    • 演算子: [次の文字を含む] を選択します。
    • 値: 「Gemini に相談」と入力します。
  9. [続行] をクリックします。
  10. 通知の送信先を選択し、重大度レベルを選択します。
  11. [続行] をクリックします。
  12. 設定を確認します。
    • ソース: Workspace Studio のログイベント
    • 条件: イベントがステップの開始、かつステップ名に Gemini に相談が含まれる
    • しきい値: 24 時間以内に 1,000 回以上イベントが発生した場合
    • アラート: オン（アラート センターで通知を受け取るように選択した場合）
    • メール: オン（メールを送信することを選択した場合）
    • ルールのステータス: 有効
  13. [作成] をクリックします。