Workspace Studio 활동 알림 설정

관리자는 플로우가 많이 실행되거나 AI 단계를 많이 사용하는 경우와 같은 Google Workspace Studio 플로우 활동에 대한 알림을 받을 수 있습니다. Workspace 알림 센터에서 알림을 설정하면 이메일 또는 관리 콘솔에서 알림을 받을 수 있습니다.

이 페이지에서는 일반적인 알림 2개를 설정하는 방법을 설명합니다.

예시 1: 높은 흐름 활동에 대한 알림 받기

짧은 기간 내에 비정상적으로 많은 횟수의 흐름이 실행될 때 관리자에게 알리도록 활동 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 알림을 통해 잠재적인 루프, 구성 오류 또는 할당량 소비 문제를 빠르게 식별할 수 있습니다.

이 예시에서는 1시간 동안 '실행 시작' 이벤트가 100회 넘게 발생할 때 알림을 전송하는 활동 규칙을 만드는 방법을 보여줍니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 규칙으로 이동합니다.

    신뢰 규칙 보기 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 규칙 표 상단에서 규칙 만들기 다음 활동을 클릭합니다.
  3. 규칙 이름을 입력합니다(예: '높은 Workspace Studio 플로우 활동').
  4. (선택사항) 설명을 입력합니다(예: '흐름이 1시간에 100회 이상 실행되면 알림').
  5. 계속을 클릭합니다.
  6. 데이터 소스를 클릭하고 Workspace Studio 로그 이벤트를 선택합니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 지원되는 버전과 Workspace Studio 이벤트 로그를 볼 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.
  7. 다음 값을 사용해 조건을 추가합니다.
    • 속성: 이벤트를 선택합니다.
    • 연산자: Is로 둡니다.
    • 값: 실행 시작을 선택합니다.
  8. 계속을 클릭합니다.
  9. 작업 및 알림 섹션에서 이벤트 빈도가 특정 기준점을 충족하는 경우를 선택합니다.
  10. 빈도 기준 값을 구성합니다.
    • 개수: 100을 입력합니다.
    • 기간: 1시간을 선택합니다.
    • 이렇게 하면 조건이 '1시간 동안 100회 초과'로 정의됩니다.
  11. 알림을 보낼 위치를 선택하고 심각도 수준을 선택합니다.
  12. 계속을 클릭합니다.
  13. 설정을 확인합니다.
    • 소스: Workspace Studio 로그 이벤트
    • 조건: 이벤트가 실행 시작임
    • 기준: 이벤트가 1시간 동안 100회 이상 발생하는 경우
    • 알림: 사용 (알림 센터에서 알림을 받도록 선택한 경우)
    • 이메일: 사용 (이메일을 보내도록 선택한 경우)
    • 규칙 상태: 활성
  14. 규칙 만들기를 클릭합니다.

예시 2: 흐름에서 Gemini를 많이 사용할 때 알림 받기

Workspace Studio 흐름에서 Gemini에게 물어보기 단계를 사용할 때 관리자에게 알림을 보내도록 활동 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 알림은 흐름에서 이 AI 기반 단계를 사용하는 빈도를 추적하는 데 도움이 됩니다.

이 예시에서는 이러한 AI 기반 단계가 24시간 동안 1,000회 이상 사용될 때 알림을 전송하는 활동 규칙을 만드는 방법을 보여줍니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 규칙으로 이동합니다.

    신뢰 규칙 보기 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 규칙 표 상단에서 규칙 만들기 다음 활동을 클릭합니다.
  3. 규칙 이름을 입력합니다(예: 'Workspace Studio - Gemini에게 물어보기 알림').
  4. (선택사항) '24시간 동안 흐름에서 Gemini에게 물어보기를 1, 000회 이상 사용하면 알림'과 같은 설명을 입력합니다.
  5. 계속을 클릭합니다.
  6. 데이터 소스를 클릭하고 Workspace Studio 로그 이벤트를 선택합니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 지원되는 버전과 Workspace Studio 이벤트 로그를 볼 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.
  7. 다음 값을 사용해 조건을 추가합니다.
    • 속성: 이벤트를 선택합니다.
    • 연산자: Is로 둡니다.
    • 값: 시작 단계를 선택합니다.
  8. 조건 추가를 클릭하고 다음과 같이 다른 조건을 설정합니다.
    • 속성: 단계 이름을 선택합니다.
    • 연산자: 포함을 선택합니다.
    • 값: 'Gemini에게 물어보기'를 입력합니다.
  9. 계속을 클릭합니다.
  10. 알림을 보낼 위치를 선택하고 심각도 수준을 선택합니다.
  11. 계속을 클릭합니다.
  12. 설정을 확인합니다.
    • 소스: Workspace Studio 로그 이벤트
    • 조건: 이벤트가 시작 단계이고 단계 이름에 Gemini에게 물어보기가 포함됨
    • 기준: 이벤트가 24시간 동안 1,000회 이상 발생하는 경우
    • 알림: 사용 (알림 센터에서 알림을 받도록 선택한 경우)
    • 이메일: 사용 (이메일을 보내도록 선택한 경우)
    • 규칙 상태: 활성
  13. 규칙 만들기를 클릭합니다.