管理員可以接收 Google Workspace Studio 工作流程活動的快訊，例如工作流程執行次數過多，或使用大量 AI 步驟。您可以在 Workspace 快訊中心設定快訊，並選擇透過電子郵件或管理控制台接收通知。
本頁面說明如何設定 2 種常見快訊。
範例 1：接收高流量活動警報
您可以設定活動規則，在流程於短時間內執行異常多次時通知管理員。這些快訊可協助您快速找出潛在的迴圈、設定錯誤或配額消耗問題。
本例說明如何建立活動規則，在「開始執行」事件一小時內發生超過 100 次時傳送通知。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「規則」圖示 
。必須具備「查看信任規則」管理員權限。
- 依序按一下規則表格頂端的「建立規則」「活動」。
- 輸入「規則名稱」，例如「Workspace Studio 流程活動量過高」。
- (選用) 輸入說明，例如「當流程在一小時內執行超過 100 次時發出快訊」。
- 按一下「繼續」。
- 按一下「資料來源」，然後選取「Workspace Studio 記錄事件」。如果沒有看到這個選項，請確認您使用的是支援的版本，且具備查看 Workspace Studio 事件記錄的權限。
- 使用下列值新增條件：
- 「屬性」：選取「事件」。
- 運算子：保留「是」。
- 值：選取「開始執行」。
- 按一下「繼續」。
- 在「Action and notification」(動作和通知) 部分，選取「If the event frequency meets a specific threshold」(如果事件發生頻率達到特定門檻)。
- 設定頻率門檻值：
- 「Count」(計數)：輸入 100。
- 時間範圍：選取「1 小時」。
- 這會將條件定義為「1 小時內超過 100 次」。
- 選取通知傳送位置和嚴重性等級。
- 按一下「繼續」。
- 驗證設定：
- 來源：Workspace Studio 記錄事件
- 條件：事件為「開始執行」
- 門檻：事件在 1 小時內發生超過 100 次
- 快訊：開啟 (如果您選擇在快訊中心接收通知)
- 電子郵件：開啟 (如果您選擇傳送電子郵件)
- 規則狀態：有效
- 按一下 [建立規則]。
範例 2：在流程大量使用 Gemini 時收到快訊
您可以設定活動規則，在 Workspace Studio 流程使用「問問 Gemini」步驟時通知管理員。這些快訊可協助您追蹤流程使用這項 AI 輔助步驟的頻率。
以下範例說明如何建立活動規則，在 24 小時內使用這些 AI 輔助步驟超過 1000 次時傳送通知。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「規則」圖示 。必須具備「查看信任規則」管理員權限。
- 依序按一下規則表格頂端的「建立規則」「活動」。
- 輸入規則名稱，例如「Workspace Studio - Ask Gemini Alert」。
- (選用) 輸入「說明」，例如「當流程在 24 小時內使用『問問 Gemini』超過 1, 000 次時，發出警告」。
- 按一下「繼續」。
- 按一下「資料來源」，然後選取「Workspace Studio 記錄事件」。如果沒有看到這個選項，請確認您使用的是支援的版本，且具備查看 Workspace Studio 事件記錄的權限。
- 使用下列值新增條件：
- 「屬性」：選取「事件」。
- 運算子：保留「是」。
- 值：選取「開始步驟」。
- 按一下「新增條件」，然後按照下列步驟設定另一個條件：
- 屬性：選取「步驟名稱」。
- 運算子：選取「包含」。
- 值：輸入「問問 Gemini」。
- 按一下「繼續」。
- 選取通知傳送位置和嚴重性等級。
- 按一下「繼續」。
- 驗證設定：
- 來源：Workspace Studio 記錄事件
- 條件：事件為「Start step」，且步驟名稱包含「Ask Gemini」
- 門檻：事件在 24 小時內發生超過 1,000 次
- 快訊：開啟 (如果您選擇在快訊中心接收通知)
- 電子郵件：開啟 (如果您選擇傳送電子郵件)
- 規則狀態：有效
- 按一下 [建立規則]。