Activiteitsmeldingen instellen voor Workspace Studio

Als beheerder kunt u meldingen krijgen over flowactiviteit in Google Workspace Studio, bijvoorbeeld als flows vaak worden uitgevoerd of veel AI-stappen gebruiken. Je stelt meldingen in in het Workspace-meldingencentrum en kunt een melding krijgen via e-mail of in de Beheerdersconsole.

Op deze pagina staat hoe u 2 veelvoorkomende meldingen instelt.

Voorbeeld 1: Meldingen krijgen voor activiteit met een hoog debiet

U kunt een activiteitsregel instellen om beheerders op de hoogte te stellen als een flow ongebruikelijk vaak wordt uitgevoerd binnen een korte periode. Met deze meldingen kun je snel mogelijke loops, onjuiste configuraties of problemen met quotumverbruik opsporen.

In dit voorbeeld ziet u hoe u een activiteitsregel maakt die een melding stuurt als de gebeurtenis Uitvoering starten meer dan 100 keer in één uur plaatsvindt.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Regels.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Vertrouwensregels bekijken vereist.

  2. Klik bovenaan de tabel met regels op Regel maken en dan Activiteit.
  3. Voer een Regelnaam in, zoals 'Hoge activiteit in Workspace Studio-flow'.
  4. (Optioneel) Voer een Beschrijving in, zoals 'Melding als stromen meer dan 100 keer per uur worden uitgevoerd'.
  5. Klik op Doorgaan.
  6. Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen voor Workspace Studio. Als u deze optie niet ziet, controleert u of u een ondersteunde versie en de rechten heeft om gebeurtenislogboeken van Workspace Studio te bekijken.
  7. Voeg een voorwaarde toe met de volgende waarden:
    • Kenmerk: Selecteer Gebeurtenis.
    • Operator: Laat dit staan op Is.
    • Waarde: Selecteer Run starten.
  8. Klik op Doorgaan.
  9. Selecteer in het gedeelte Actie en melding de optie Als de frequentie van de gebeurtenissen een bepaalde drempelwaarde bereikt.
  10. Stel de drempelwaarden voor de frequentie in:
    • Aantal: Voer 100 in.
    • Periode: Selecteer 1 uur.
    • Hiermee wordt de voorwaarde gedefinieerd als 'meer dan 100 keer in 1 uur'.
  11. Selecteer waar je meldingen naartoe wilt sturen en kies een ernstniveau.
  12. Klik op Doorgaan.
  13. Controleer de instellingen:
    • Bron: Gebeurtenissen in het logboek Workspace Studio
    • Voorwaarden: Gebeurtenis is Uitvoering starten
    • Drempelwaarde: Als de gebeurtenis in 1 uur meer dan 100 keer plaatsvindt
    • Meldingen: Aan (als u ervoor heeft gekozen meldingen te krijgen in het Meldingencentrum)
    • E-mails: Aan (als je ervoor hebt gekozen om e-mails te sturen)
    • Regelstatus: Actief
  14. Klik op Regel maken.

Voorbeeld 2: Meldingen krijgen als flows Gemini veel gebruiken

U kunt een activiteitsregel instellen om beheerders een melding te sturen als Workspace Studio-flows de stap Vraag het Gemini gebruiken. Met deze meldingen kun je bijhouden hoe vaak flows deze AI-gestuurde stap gebruiken.

In dit voorbeeld wordt beschreven hoe u een activiteitsregel maakt die een melding stuurt als deze AI-gestuurde stappen meer dan 1000 keer in 24 uur worden gebruikt.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Regels.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Vertrouwensregels bekijken vereist.

  2. Klik bovenaan de tabel met regels op Regel maken en dan Activiteit.
  3. Voer een regelnaam in, zoals Workspace Studio - Melding Vraag het Gemini.
  4. (Optioneel) Voer een Beschrijving in, zoals 'Melding als flows Vraag het Gemini meer dan 1000 keer gebruiken in 24 uur'.
  5. Klik op Doorgaan.
  6. Klik op Gegevensbron en selecteer Logboekgebeurtenissen voor Workspace Studio. Als u deze optie niet ziet, controleert u of u een ondersteunde versie en de rechten heeft om gebeurtenislogboeken van Workspace Studio te bekijken.
  7. Voeg een voorwaarde toe met de volgende waarden:
    • Kenmerk: Selecteer Gebeurtenis.
    • Operator: Laat dit staan op Is.
    • Waarde: Selecteer Stap starten.
  8. Klik op Voorwaarde toevoegen en stel nog een voorwaarde in:
    • Kenmerk: Selecteer Stapnaam.
    • Operator: Selecteer Bevat.
    • Waarde: Voer Vraag het Gemini in.
  9. Klik op Doorgaan.
  10. Selecteer waar je meldingen naartoe wilt sturen en kies een ernstniveau.
  11. Klik op Doorgaan.
  12. Controleer de instellingen:
    • Bron: Gebeurtenissen in het logboek Workspace Studio
    • Voorwaarden: Gebeurtenis is Stap starten EN Stapnaam bevat Vraag het Gemini
    • Drempelwaarde: Als de gebeurtenis in 24 uur meer dan 1000 keer plaatsvindt
    • Meldingen: Aan (als u ervoor heeft gekozen meldingen te krijgen in het Meldingencentrum)
    • E-mails: Aan (als je ervoor hebt gekozen om e-mails te sturen)
    • Regelstatus: Actief
  13. Klik op Regel maken.