Som administratör kan du få varningar om flödesaktivitet i Google Workspace Studio, till exempel när flöden körs ofta eller använder många AI-steg. Du ställer in varningar i Workspace varningscenter och kan bli aviserad via e-post eller i administratörskonsolen.
På den här sidan beskriver vi hur du ställer in två vanliga varningar.
Exempel 1: Få aviseringar om hög flödesaktivitet
Du kan konfigurera en aktivitetsregel för att meddela administratörer när flödet körs ett ovanligt högt antal gånger inom en kort period. Varningarna hjälper dig att snabbt identifiera potentiella loopar, felkonfigurationer eller problem med kvotanvändning.
Det här exemplet visar hur du skapar en aktivitetsregel som skickar en avisering när händelsen Start run inträffar mer än 100 gånger på en timme.
-
Öppna menyn
Regler i Googles administratörskonsol. - Klicka på Skapa regel
Aktivitet högst upp i regeltabellen.
- Ange ett regelnamn, till exempel Hög flödesaktivitet i Workspace Studio.
- (Valfritt) Ange en beskrivning, till exempel ”Varna när flöden körs mer än 100 gånger på en timme”.
- Klicka på Fortsätt.
- Klicka på Datakälla och välj Workspace Studio-logghändelser. Om du inte ser det här alternativet kontrollerar du att du har en utgåva som stöds och behörighet att visa händelseloggar för Workspace Studio.
- Lägg till ett villkor med följande värden:
- Attribut: Välj Händelse.
- Operator: Låt vara Is.
- Värde: Välj Starta körning.
- Klicka på Fortsätt.
- Välj Om händelsefrekvensen når ett visst gränsvärde i avsnittet Åtgärd och avisering.
- Konfigurera gränsvärdena för frekvens:
- Antal: Ange 100.
- Tidsperiod: Välj 1 timme.
- Detta definierar villkoret som ”mer än 100 gånger på en timme”.
- Välj var du vill skicka aviseringar och välj en allvarlighetsnivå.
- Klicka på Fortsätt.
- Verifiera inställningarna:
- Källa: Logghändelser för Workspace Studio
- Villkor: Händelsen är Starta löptur
- Gräns: Om händelsen inträffar mer än 100 gånger på en timme
- Varningar: På (om du har valt att få aviseringar i varningscentret)
- E-post: På (om du har valt att skicka e-post)
- Regelstatus: Aktiv
- Klicka på Skapa regel.
Exempel 2: Få varningar när flöden använder Gemini mycket
Du kan konfigurera en aktivitetsregel för att meddela administratörer när Workspace Studio-flöden använder steget Fråga Gemini. Med dessa varningar kan du hålla koll på hur ofta flöden använder det här AI-baserade steget.
I det här exemplet visas hur du skapar en aktivitetsregel som skickar en avisering när dessa AI-baserade steg används fler än 1 000 gånger på 24 timmar.
-
Öppna menyn
Regler i Googles administratörskonsol. - Klicka på Skapa regel
Aktivitet högst upp i regeltabellen.
- Ange ett regelnamn, till exempel Workspace Studio – varning för Fråga Gemini.
- (Valfritt) Ange en beskrivning, till exempel ”Varna när flöden använder Fråga Gemini mer än 1 000 gånger på 24 timmar”.
- Klicka på Fortsätt.
- Klicka på Datakälla och välj Workspace Studio-logghändelser. Om du inte ser det här alternativet kontrollerar du att du har en utgåva som stöds och behörighet att visa händelseloggar för Workspace Studio.
- Lägg till ett villkor med följande värden:
- Attribut: Välj Händelse.
- Operator: Låt vara Is.
- Värde: Välj Startsteg.
- Klicka på Lägg till villkor och ställ in ett annat enligt följande:
- Attribut: Välj Stegnamn.
- Operator: Välj Innehåller.
- Värde: Ange Fråga Gemini.
- Klicka på Fortsätt.
- Välj var du vill skicka aviseringar och välj en allvarlighetsnivå.
- Klicka på Fortsätt.
- Verifiera inställningarna:
- Källa: Logghändelser för Workspace Studio
- Villkor: Händelsen är Startsteg OCH Stegnamnet innehåller Fråga Gemini
- Gränsvärde: Om händelsen inträffar fler än 1 000 gånger på 24 timmar
- Varningar: På (om du har valt att få aviseringar i varningscentret)
- E-post: På (om du har valt att skicka e-post)
- Regelstatus: Aktiv
- Klicka på Skapa regel.