Workspace Studio 활동 알림 설정

관리자는 플로우가 많이 실행되거나 AI 단계를 많이 사용하는 경우와 같은 Google Workspace Studio 플로우 활동에 관한 알림을 받을 수 있습니다. Workspace 알림 센터에서 알림을 설정하면 이메일이나 관리 콘솔을 통해 알림을 받을 수 있습니다.

이 페이지에서는 2가지 일반적인 알림을 설정하는 방법을 설명합니다.

예 1: 높은 유량 활동에 대한 알림 받기

짧은 기간 내에 흐름이 비정상적으로 많이 실행될 때 관리자에게 알리도록 활동 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 알림을 통해 잠재적인 루프, 잘못된 구성 또는 할당량 소비 문제를 신속하게 파악할 수 있습니다.

이 예에서는 '러닝 시작' 이벤트가 1시간에 100회 이상 발생할 때 알림을 전송하는 활동 규칙을 만드는 방법을 보여줍니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 규칙으로 이동합니다.

    신뢰 규칙 보기 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 규칙 표 상단에서 규칙 만들기 다음 활동을 클릭합니다.
  3. 규칙 이름을 입력합니다(예: 'Workspace Studio 플로우 활동이 많음').
  4. (선택사항) 설명을 입력합니다(예: '흐름이 한 시간에 100회 이상 실행되면 알림').
  5. 계속을 클릭합니다.
  6. 데이터 소스를 클릭하고 Workspace Studio 로그 이벤트를 선택합니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 지원되는 버전을 사용 중이고 Workspace Studio 이벤트 로그를 볼 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.
  7. 다음 값을 사용하여 조건을 추가합니다.
    • 속성: 이벤트를 선택합니다.
    • 연산자: Is로 둡니다.
    • 값: 실행 시작을 선택합니다.
  8. 계속을 클릭합니다.
  9. 작업 및 알림 섹션에서 이벤트 빈도가 특정 기준점을 충족하는 경우를 선택합니다.
  10. 빈도 기준 값을 구성합니다.
    • 개수: 100을 입력합니다.
    • 기간: 1시간을 선택합니다.
    • 이렇게 하면 조건이 '1시간에 100회 이상'으로 정의됩니다.
  11. 알림을 보낼 위치를 선택하고 심각도 수준을 선택합니다.
  12. 계속을 클릭합니다.
  13. 설정을 확인합니다.
    • 소스: Workspace Studio 로그 이벤트
    • 조건: 이벤트가 러닝 시작임
    • 기준: 이벤트가 1시간 동안 100회 이상 발생하는 경우
    • 알림: 켜기 (알림 센터에서 알림을 받도록 선택한 경우)
    • 이메일: 사용 설정 (이메일을 보내도록 선택한 경우)
    • 규칙 상태: 활성
  14. 규칙 만들기를 클릭합니다.

예 2: 플로우에서 Gemini를 많이 사용하는 경우 알림 받기

Workspace Studio 흐름에서 Gemini에게 물어보기 단계를 사용할 때 관리자에게 알리도록 활동 규칙을 설정할 수 있습니다. 이러한 알림을 통해 흐름에서 이 AI 기반 단계를 사용하는 빈도를 추적할 수 있습니다.

이 예에서는 이러한 AI 기반 단계를 24시간 동안 1,000회 이상 사용하는 경우 알림을 전송하는 활동 규칙을 만드는 방법을 보여줍니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 규칙으로 이동합니다.

    신뢰 규칙 보기 관리자 권한이 필요합니다.

  2. 규칙 표 상단에서 규칙 만들기 다음 활동을 클릭합니다.
  3. 규칙 이름을 입력합니다(예: 'Workspace Studio - Gemini에 질문하기 알림').
  4. (선택사항) 설명을 입력합니다(예: '흐름에서 24시간 동안 Gemini에게 물어보기를 1, 000회 이상 사용하는 경우 알림').
  5. 계속을 클릭합니다.
  6. 데이터 소스를 클릭하고 Workspace Studio 로그 이벤트를 선택합니다. 이 옵션이 표시되지 않으면 지원되는 버전을 사용 중이고 Workspace Studio 이벤트 로그를 볼 수 있는 권한이 있는지 확인하세요.
  7. 다음 값을 사용하여 조건을 추가합니다.
    • 속성: 이벤트를 선택합니다.
    • 연산자: Is로 둡니다.
    • 값: 시작 단계를 선택합니다.
  8. 조건 추가를 클릭하고 다음과 같이 다른 조건을 설정합니다.
    • 속성: 단계 이름을 선택합니다.
    • 연산자: 포함을 선택합니다.
    • 값: 'Gemini에게 물어보기'를 입력합니다.
  9. 계속을 클릭합니다.
  10. 알림을 보낼 위치를 선택하고 심각도 수준을 선택합니다.
  11. 계속을 클릭합니다.
  12. 설정을 확인합니다.
    • 소스: Workspace Studio 로그 이벤트
    • 조건: 이벤트가 시작 단계이고 단계 이름에 Gemini에 질문하기가 포함됨
    • 기준: 이벤트가 24시간 동안 1,000회 이상 발생하는 경우
    • 알림: 켜짐 (알림 센터에서 알림을 받도록 선택한 경우)
    • 이메일: 사용 설정 (이메일을 보내도록 선택한 경우)
    • 규칙 상태: 활성
  13. 규칙 만들기를 클릭합니다.