Como administrador, você pode receber alertas sobre a atividade de fluxo do Google Workspace Studio, como quando os fluxos são executados com frequência ou usam muitas etapas de IA. Você define alertas na Central de alertas do Workspace e pode receber notificações por e-mail ou no Admin Console.
Nesta página, descrevemos como configurar dois alertas comuns.
Exemplo 1: receber alertas de atividade de fluxo alto
É possível configurar uma regra de atividade para notificar os administradores quando o fluxo for executado um número incomumente alto de vezes em um curto período. Esses alertas ajudam a identificar rapidamente possíveis loops, configurações incorretas ou problemas de consumo de cota.
Este exemplo mostra como criar uma regra de atividade que envia uma notificação quando o evento "Iniciar execução" ocorre mais de 100 vezes em uma hora.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Regras.Exige o privilégio de administrador "Ver regras de confiabilidade".
- Na parte de cima da tabela de regras, clique em Criar regra
Atividade.
- Insira um Nome da regra, como "Atividade de fluxo alta do Workspace Studio".
- (Opcional) Insira uma Descrição, como "Alertar quando os fluxos forem executados mais de 100 vezes em uma hora".
- Clique em Continuar.
- Clique em Origem de dados e selecione Eventos de registro do Workspace Studio. Se essa opção não aparecer, verifique se você tem uma edição compatível e privilégios para acessar os logs de eventos do Workspace Studio.
- Adicione uma condição com os seguintes valores:
- Atributo:selecione Evento.
- Operador:deixe como É.
- Valor:selecione Iniciar execução.
- Clique em Continuar.
- Na seção Ação e notificação, selecione Se a frequência de eventos atender a um limite específico.
- Configure os valores de limite de frequência:
- Contagem:insira 100.
- Período:selecione 1 hora.
- Isso define a condição como "mais de 100 vezes em 1 hora".
- Selecione para onde enviar as notificações e escolha um nível de gravidade.
- Clique em Continuar.
- Verifique as configurações:
- Origem:eventos de registro do Workspace Studio
- Condições:o evento é "Iniciar execução"
- Limite:se o evento ocorrer mais de 100 vezes em 1 hora.
- Alertas:ativados (se você optou por receber notificações na Central de alertas)
- E-mails: ativados (se você escolheu enviar e-mails)
- Status da regra:ativa
- Clique em Criar regra.
Exemplo 2: receber alertas quando os fluxos usarem muito o Gemini
Você pode configurar uma regra de atividade para notificar os administradores quando os fluxos do Workspace Studio usarem a etapa Peça ao Gemini. Esses alertas ajudam a acompanhar a frequência com que os fluxos usam essa etapa com tecnologia de IA.
Este exemplo mostra como criar uma regra de atividade que envia uma notificação quando essas etapas com tecnologia de IA são usadas mais de 1.000 vezes em 24 horas.
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No Google Admin Console, acesse Menu
Regras.Exige o privilégio de administrador "Ver regras de confiabilidade".
- Na parte de cima da tabela de regras, clique em Criar regra
Atividade.
- Insira um Nome da regra, como "Workspace Studio - Alerta Peça ao Gemini".
- (Opcional) Insira uma Descrição, como "Alerta quando os fluxos usarem o recurso Peça ao Gemini mais de 1.000 vezes em 24 horas".
- Clique em Continuar.
- Clique em Origem de dados e selecione Eventos de registro do Workspace Studio. Se essa opção não aparecer, verifique se você tem uma edição compatível e privilégios para acessar os logs de eventos do Workspace Studio.
- Adicione uma condição com os seguintes valores:
- Atributo:selecione Evento.
- Operador:deixe como É.
- Valor:selecione Etapa inicial.
- Clique em Adicionar condição e configure outra da seguinte maneira:
- Atributo:selecione Nome da etapa.
- Operador:selecione Contém.
- Valor:digite "Peça ao Gemini".
- Clique em Continuar.
- Selecione para onde enviar as notificações e escolha um nível de gravidade.
- Clique em Continuar.
- Verifique as configurações:
- Origem:eventos de registro do Workspace Studio
- Condições:o evento é Etapa inicial E o nome da etapa contém Peça ao Gemini
- Limite:se o evento ocorrer mais de 1.000 vezes em 24 horas.
- Alertas:ativados (se você optou por receber notificações na Central de alertas)
- E-mails: ativados (se você escolheu enviar e-mails)
- Status da regra:ativa
- Clique em Criar regra.