Как настроить оповещения о действиях для Workspace Studio

Администратор может получать оповещения о действиях с процессами Google Workspace Studio, например о том, что процессы выполняются слишком часто или используют много шагов ИИ. Вы можете настроить оповещения в Центре оповещений Workspace и получать уведомления по электронной почте или в консоли администратора.

На этой странице рассказывается, как настроить два распространенных оповещения.

Пример 1. Как получать оповещения о высокой активности потока

Вы можете настроить правило активности, чтобы администраторы получали уведомления, когда поток запускается необычно часто за короткий период времени. Оповещения помогают быстро выявлять возможные циклы, ошибки конфигурации или проблемы с использованием квот.

В этом примере показано, как создать правило активности, которое отправляет уведомление, когда событие "Начать выполнение" происходит более 100 раз в течение часа.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Правила.

    У вас должны быть права администратора на просмотр правил доверия.

  2. В верхней части таблицы правил нажмите Создать правило > Активность.
  3. Введите название правила, например "Высокая активность процессов Workspace Studio".
  4. При необходимости добавьте описание, например "Предупреждать, если поток выполняется более 100 раз в час".
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Нажмите Источник данных и выберите События журнала Workspace Studio. Если этот параметр недоступен, убедитесь, что у вас поддерживаемая версия и есть права на просмотр журналов событий Workspace Studio.
  7. Добавьте условие со следующими значениями:
    • Атрибут. Выберите Событие.
    • Оператор: оставьте значение Является.
    • Значение: выберите Начать выполнение.
  8. Нажмите Продолжить.
  9. В разделе Действие и уведомление выберите Если частота событий соответствует пороговому значению.
  10. Настройте пороговые значения частоты:
    • Количество: введите 100.
    • Период времени. Выберите 1 час.
    • Это означает, что условие будет выполняться, если событие происходит более 100 раз в час.
  11. Выберите, куда отправлять уведомления, и укажите уровень серьезности.
  12. Нажмите Продолжить.
  13. Проверьте настройки:
    • Источник: события журнала Workspace Studio
    • Условия: событие "Начало выполнения".
    • Пороговое значение: если событие происходит больше 100 раз за 1 час.
    • Оповещения: включено (если вы выбрали получение уведомлений в Центре оповещений).
    • Электронные письма – включено (если вы выбрали отправку электронных писем).
    • Статус правила: активен.
  14. Нажмите Создать правило.

Пример 2. Получайте уведомления, когда в цепочках часто используется Gemini

Вы можете настроить правило активности, чтобы администраторы получали уведомления, когда в рабочих процессах Workspace Studio используется шаг Спросить Gemini. Эти уведомления помогают отслеживать, как часто в потоках используется шаг на основе ИИ.

В этом примере показано, как создать правило для действий, которое отправляет уведомление, если эти шаги на основе ИИ используются более 1000 раз за 24 часа.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Правила.

    У вас должны быть права администратора на просмотр правил доверия.

  2. В верхней части таблицы правил нажмите Создать правило > Активность.
  3. Введите название правила, например "Workspace Studio – оповещение "Спросите у Gemini".
  4. При необходимости введите описание, например "Оповещение, если в течение 24 часов в рабочих процессах функция "Спросить Gemini" используется более 1000 раз".
  5. Нажмите Продолжить.
  6. Нажмите Источник данных и выберите События журнала Workspace Studio. Если этот параметр недоступен, убедитесь, что у вас поддерживаемая версия и есть права на просмотр журналов событий Workspace Studio.
  7. Добавьте условие со следующими значениями:
    • Атрибут. Выберите Событие.
    • Оператор: оставьте значение Является.
    • Значение: выберите Начать шаг.
  8. Нажмите Добавить условие и настройте другое условие следующим образом:
    • Атрибут. Выберите Название шага.
    • Оператор: выберите Содержит.
    • Значение. Введите "Спросить Gemini".
  9. Нажмите Продолжить.
  10. Выберите, куда отправлять уведомления, и укажите уровень серьезности.
  11. Нажмите Продолжить.
  12. Проверьте настройки:
    • Источник: события журнала Workspace Studio
    • Условия: событие "Является" Начало шага И "Название шага содержит" Спросите у Gemini
    • Пороговое значение: если событие происходит более 1000 раз за 24 часа.
    • Оповещения: включено (если вы выбрали получение уведомлений в Центре оповещений).
    • Электронные письма – включено (если вы выбрали отправку электронных писем).
    • Статус правила: активен.
  13. Нажмите Создать правило.