ユーザーが Studio と Gemini in Workspace でスキルを使用できるようにする

この機能に対応しているエディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning アドオン、Education Plus。この機能に対応しているアドオン: Google AI Pro for Education。

注: スキルは、Gemini ベータ版プログラムに登録しているお客様のみがご利用になれます。

Google Workspace Studio でスキルを作成すると、Gemini in Workspace に特定のタスクに関する専門的な再利用可能な指示と専門知識を与えることができます。スキルは、繰り返し行われるオンデマンドの Gemini 支援作業でユーザーの時間を節約する、事前設定されたプロンプト拡張機能のようなものです。Studio で作成したスキルは、Studio で直接使用できるほか、フローの「Gemini に相談」ステップや Gemini in Workspace でも使用できます。

スキルをオフにすると、ユーザーは既存のスキルを使用できなくなり、Studio のスキルページにアクセスできなくなります。

18 歳未満に指定されているユーザーは、Workspace Studio の AI 機能を使用できません。これには、スキルの作成と共有が含まれます。

すべてのユーザーまたは一部のユーザーがスキルを使用できるユーザーを変更するには:

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [Workspace Studio] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [スキル] > [スキルを作成して使用する] をクリックします。
  3. （省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。

    グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細

  4. 目的のオプションを選択します。
  5. [保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。

    後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。

変更が反映されるまでに最長で 24 時間ほどかかることがありますが、通常はこれより短い時間で完了します。詳細