允許使用者在 Studio 和 Gemini in Workspace 中使用技能

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Google AI Pro for Education。版本比較

注意：只有註冊 Gemini Beta 版計畫的客戶，才能使用技能。

使用者可以在 Google Workspace Studio 中建立技能，為 Gemini in Workspace 提供專業、可重複使用的指令和專業知識，以便完成特定任務。技能就像預設的提示擴充功能，可協助使用者節省時間，重複執行需要 Gemini 協助的工作。他們在 Studio 建立的技能，可直接在 Studio、Gemini in Workspace，以及流程中的「問問 Gemini」步驟使用。

如果關閉技能，使用者就無法使用現有技能，也無法存取 Studio 中的技能頁面。

標示為未滿 18 歲的使用者無法使用 Workspace Studio 的 AI 功能。包括建立及分享技能。

如要變更所有或部分使用者的技能使用權限，請按照下列步驟操作：

  1. 在 Google 管理控制台，依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Workspace Studio」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 依序點選「技能」 >「建立及使用技能」。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  4. 選擇所需選項。
  5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如果日後要改成沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情