作为管理员,您可以为组织中的用户启用或停用 Google Apps 脚本。已开启 Apps 脚本的用户可以使用它来创建、编辑和执行 Apps 脚本。默认情况下,系统会为组织中的所有用户启用 Apps 脚本。
运作方式
Apps 脚本、云端硬盘和文档以及 Google Workspace Marketplace 的启用/停用控制项会以以下方式互动:
- Apps 脚本处于停用状态时:
- 用户无法创建或修改脚本。
- 脚本和触发器执行会被阻止。被阻止的脚本包括 Web 应用、自定义函数,以及在 Google 表格中录制的宏。被阻止的触发器执行包括简单触发器和可安装的触发器。
- 在 AppSheet 中,使用“调用脚本”调用的 Apps 脚本不会运行。
- 在 Google Ads 脚本 中,脚本执行、预览和已安排的脚本会被阻止。
- 在 Looker Studio 中,社区连接器不会提取数据。用户会在使用社区连接器的图表中看到错误。
- 如果 Marketplace 用户安装设置 允许,用户仍可以安装和运行使用 Apps 脚本创建的 Google Workspace Marketplace 应用和插件,例如 Google Workspace 插件和编辑器插件。
- 仅部分用户的 Apps 脚本处于停用状态时,其他已启用 Apps 脚本且有权访问脚本的用户仍可以访问、修改和运行这些用户拥有的脚本。
- Apps 脚本处于启用状态 但 云端硬盘和文档处于停用状态时,用户无法打开 Apps 脚本来查看、创建或修改脚本。现有脚本仍会执行。
控制哪些人可以使用 Apps 脚本
准备工作:如要为某些用户启用或停用服务,请将其账号添加到某个组织部门(按部门控制访问权限)或某个访问权限群组(跨部门或在部门内控制访问权限)。-
在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
云端硬盘和文档。
需要拥有“服务设置管理员权限”。
- 点击 Google Apps 脚本 。
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如要为组织中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用 或对所有人停用,然后点击保存。
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(可选)如要为某个组织部门启用或停用服务,请执行以下操作:
- 在左侧,选择所需组织部门。
- 如要更改服务状态,请选择启用 或停用 。
- 根据需要执行相应操作:
- 如果“服务状态”被设为已继承 ,而您想保留更新后的设置(即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置),请点击覆盖 。
- 如果服务状态设置为已覆盖,您可以点击继承还原为与上级组织相同的设置,也可以点击保存保留新设置(即使上级组织的设置发生变化也应用新设置)。
详细了解组织结构。
- (可选)如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务,请选择一个访问权限群组。如需了解详情,请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。