เปิดหรือปิดการใช้งานปฏิทินสำหรับผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบปฏิทิน คุณสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้รายใดในองค์กรมีสิทธิ์ใช้ Google ปฏิทิน จากบัญชีของตนเองได้บ้าง โดยผู้ที่เปิดใช้ปฏิทินจะใช้ปฏิทินเพื่อจัดการและแชร์กำหนดการจากบัญชีของตนเองได้

หากต้องการรับและประมวลผลคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินจากภายนอก ให้ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้บริการ Gmail แล้ว หากคุณไม่ได้ใช้ Gmail เป็นระบบอีเมลหลัก ปฏิทินจะประมวลผลได้เฉพาะคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินจากภายนอกที่ส่งต่อจากระบบอีเมลหลักไปยัง Gmail เท่านั้น

หมายเหตุ: หากปิดใช้ปฏิทิน ผู้ใช้จะไม่เห็นการประชุมที่กำลังจะจัดขึ้นใน ส่วนการประชุมของฉันใน Meet ในประสบการณ์การใช้งาน Gmail ที่ผสานรวม ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Gmail แบบผสานรวม

ขั้นตอนการกำหนดผู้มีสิทธิ์ใช้งานปฏิทินในองค์กร

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

สำหรับ OU ที่ใช้ฮาร์ดแวร์ของ Meet จะต้องเปิดใช้ Google ปฏิทินเพื่อให้อุปกรณ์เข้าถึงปฏิทินได้

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น ปฏิทิน

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบปฏิทิน

  2. คลิกสถานะบริการ

  3. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคน หรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

  4. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
    1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
    2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิด หรือปิด
    3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่า เพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึก เพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป

        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

  5. (ไม่บังคับ) หากต้องการเปิดใช้บริการให้กับผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือข้ามหน่วย ให้เลือกกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อปรับแต่งการเข้าถึงบริการโดยใช้กลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง
การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนถัดไป

หลังจากที่เปิดใช้งานปฏิทินแล้ว: ตั้งค่าสิทธิ์การแชร์