为用户启用或停用日历

作为日历管理员,您可以控制组织中的哪些用户能通过其账号使用 Google 日历 。启用日历的用户可以通过其账号管理和共享日程。

要接收和处理外部日历邀请,请确保您已启用 Gmail 服务。除非您将 Gmail 用作主要电子邮件系统,否则 Google 日历只能处理从主要电子邮件系统转发到 Gmail 的外部日历邀请。

注意:如果您为用户停用日历,则他们不会在一体化 Gmail 服务中“会议”下的“我的会议”部分看到即将举行的会议。详细了解 一体化 Gmail

控制组织中的哪些用户可以使用日历

准备工作:如要为某些用户启用或停用服务,请将其账号添加到某个组织部门(按部门控制访问权限)或某个访问权限群组(跨部门或在部门内控制访问权限)。

必须为使用 Meet 设备的组织部门启用 Google 日历,设备才能访问日历。

  1. 在 Google 管理控制台中,依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 日历

    需要拥有日历管理员权限。

  2. 点击服务状态
  3. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务,请点击对所有人启用对所有人停用,然后点击保存

  4. (可选)如要为某个组织部门启用或停用服务,请执行以下操作:
    1. 在左侧,选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态,请选择启用停用
    3. 根据需要执行相应操作:
      • 如果“服务状态”被设为已继承 ,而您想保留更新后的设置(即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置),请点击覆盖
      • 如果服务状态设置为已覆盖,您可以点击继承还原为与上级组织相同的设置,也可以点击保存保留新设置(即使上级组织的设置发生变化也应用新设置)。

        详细了解组织结构

  5. (可选)如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务,请选择一个访问权限群组。如需了解详情,请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

后续步骤

启用日历后:设置共享权限