Schakel Early Access-apps in of uit voor gebruikers.

Apps met vroege toegang zijn services en producten die door Google-teams zijn ontwikkeld en die nog geen extra of standaard Google Workspace-service zijn. Met de instelling voor apps met vroege toegang kunt u deze producten en services beschikbaar maken voor mensen binnen uw organisatie.

Sommige Early Access-apps ontwikkelen zich tot een aanvullende of kernservice van Google Workspace. Wanneer dit gebeurt, krijgt de nieuwe service een eigen instellingenpagina en helpcentrum en wordt deze niet langer beheerd via de Early Access-apps.

Bepaal wie Early Access-apps mag gebruiken

Als beheerder kunt u bepalen wie Early Access-apps mag gebruiken:

• Apps in de Early Access-fase zijn standaard uitgeschakeld voor alle edities.
• Met deze instelling kun je alle Early Access-apps in- of uitschakelen. Je kunt geen individuele apps afzonderlijk in- of uitschakelen.
• Google Workspace voor Onderwijs-edities : Gebruikers jonger dan 18 jaar kunnen geen Early Access-apps gebruiken met hun Google Workspace voor Onderwijs-account. Dit geldt zelfs als de instelling Early Access-apps is ingeschakeld. Ga naar Toegang tot Google-services beheren op basis van leeftijd voor meer informatie.
• Voor Early Access-apps is de toegang tot de kernservices standaard uitgeschakeld.

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Aanvullende Google-diensten.

   Ga naar Aanvullende Google-services

   Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

   

2. Scrol in de lijst met alle services naar beneden en klik op Apps voor vroege toegang. De pagina Instellingen voor Apps voor vroege toegang wordt geopend.

3. Klik op de pagina Instellingen voor apps met vroege toegang op Servicestatus .

4. Om een ​​service voor iedereen in uw organisatie in of uit te schakelen, klikt u op 'Aan voor iedereen' of 'Uit voor iedereen' en vervolgens op ' Opslaan' .

5. (Optioneel) Om een ​​service voor een organisatie-eenheid in of uit te schakelen:
   1. Selecteer aan de linkerkant de organisatie-eenheid.
   2. Om de servicestatus te wijzigen, selecteert u Aan of Uit .
   3. Kies er één:
      • Als de servicestatus is ingesteld op 'Overgenomen' en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling van de bovenliggende service verandert, klikt u op 'Overschrijven' .
      • Als de servicestatus is ingesteld op 'Overschreven' , kunt u op 'Overnemen' klikken om terug te keren naar dezelfde instelling als het bovenliggende element, of op ' Opslaan' klikken om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling van het bovenliggende element verandert.

        Leer meer over organisatiestructuur .

6. (Optioneel) Om een ​​service in te schakelen voor een groep gebruikers binnen of tussen organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Zie Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen voor meer informatie.

Beheer de toegang van Early Access-apps tot de kernservices.

Wanneer apps met vroege toegang zijn ingeschakeld, hebben ze de minimale toegang tot Google Workspace-gegevens die nodig is om te functioneren. Deze toegang is mogelijk niet voldoende om alle functies van de apps te ondersteunen.

Om Early Access-apps toegang te geven tot essentiële services in Google Workspace (zodat ze acties kunnen uitvoeren zoals exporteren naar Gmail en opslaan in Google Drive), kunt u de machtigingen voor toegang tot essentiële gegevens inschakelen voor alle of sommige gebruikers in uw organisatie.

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. Apps Aanvullende Google-diensten.

   Ga naar Aanvullende Google-services

   Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

2. Scrol in de lijst met alle services naar beneden en klik op Apps voor vroege toegang . De pagina Instellingen voor Apps voor vroege toegang wordt geopend.
3. Klik op de pagina Instellingen voor Early Access-apps op Toegangsrechten voor kerngegevens .
4. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

   Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

5. Klik op Gebruikers binnen uw organisatie toegang geven tot Google Workspace en klantgegevens via Early Access-apps .
6. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

   Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Wanneer een Early Access-app zijn eigen aan/uit-schakelaar krijgt.

Google zal aankondigen wanneer een Early Access-app wordt stopgezet of evolueert naar een Google-service. Als een Early Access-app een Google-service wordt:

• De service wordt automatisch ingeschakeld voor gebruikers in een van de volgende gevallen:
  • De voorkeur voor nieuwe producten wordt ingesteld op 'Ingeschakeld' bij release (Beheerconsole > Account > Accountinstellingen > Voorkeuren).
  • De servicestatus is voor iedereen ingeschakeld (Beheerconsole > Apps > Aanvullende Google-services > Apps voor vroege toegang).
• Om de app automatisch uit te schakelen wanneer deze een service wordt, moeten zowel de voorkeur voor nieuwe producten als de servicestatusinstelling worden uitgeschakeld.
• Zodra de service een extra Google-service is geworden, kunt u de toegang beheren via de servicestatusinstelling in de beheerdersconsole.