Aktivera eller inaktivera appar för tidig åtkomst för användare

Appar för tidig åtkomst är tjänster och produkter som utvecklats av Google-team och som ännu inte är en ytterligare eller central Google Workspace-tjänst. Med inställningen för appar för tidig åtkomst har du möjlighet att göra dessa produkter och tjänster tillgängliga för personer i din organisation.

Vissa appar för tidig åtkomst utvecklas till en extra eller central Google Workspace-tjänst. När detta händer har den nya tjänsten sina egna inställningar och hjälpcentersida och hanteras inte längre med inställningen för appar för tidig åtkomst.

Styr vem som kan använda appar för tidig åtkomst

Som administratör kan du styra vem som använder appar för tidig åtkomst:

• Appar för tidig åtkomst är avstängda som standard för alla utgåvor.
• Inställningen låter dig aktivera eller inaktivera alla appar för tidig åtkomst. Du kan inte aktivera eller inaktivera enskilda appar separat.
• Google Workspace for Education-utgåvor : Användare under 18 år får inte använda appar för tidig åtkomst med sina Google Workspace for Education-konton. Detta gäller även när inställningen för appar för tidig åtkomst är aktiverad. Mer information finns i Kontrollera åtkomst till Googles tjänster efter ålder .
• Åtkomst till kärntjänster för appar med tidig åtkomst är också avstängd som standard.

Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Ytterligare Google-tjänster.

   Gå till Ytterligare Google-tjänster

   Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

   

2. I listan över alla tjänster, bläddra till och klicka på Appar för tidig åtkomst. Sidan Inställningar för appar för tidig åtkomst öppnas.

3. På sidan Inställningar för appar för tidig åtkomst klickar du på Tjänststatus .

4. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i din organisation klickar du på På för alla eller Av för alla och klickar sedan på Spara .

5. (Valfritt) Så här aktiverar eller inaktiverar du en tjänst för en organisationsenhet:
   1. Till vänster väljer du organisationsenheten.
   2. För att ändra tjänstens status, välj På eller Av .
   3. Välj ett:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen, även om den överordnade inställningen ändras, klicka på Åsidosätt .
      • Om tjänstens status är inställd på Åsidosatt klickar du antingen på Ärv för att återgå till samma inställning som den överordnade inställningen, eller klicka på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstruktur .

6. (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en uppsättning användare över eller inom organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med hjälp av åtkomstgrupper .

Hantera åtkomst till kärntjänster för appar med förhandsåtkomst

När appar för tidig åtkomst är aktiverade har de den lägsta åtkomst till Google Workspace-data som krävs för att fungera. Denna åtkomst kanske inte är tillräcklig för att stödja alla funktioner i apparna.

För att ge appar för tidig åtkomst åtkomst till kärntjänster i Google Workspace (så att de kan utföra åtgärder som att exportera till Gmail och spara på Google Drive) kan du aktivera behörigheter för kärndataåtkomst för alla eller vissa användare i din organisation.

Innan du börjar: Om det behövs, lär dig hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp .

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Appar Ytterligare Google-tjänster.

   Gå till Ytterligare Google-tjänster

   Kräver administratörsbehörighet för tjänstinställningar .

2. I listan över alla tjänster, bläddra till och klicka på Appar för tidig åtkomst . Sidan Inställningar för appar för tidig åtkomst öppnas.
3. På sidan Inställningar för appar för tidig åtkomst klickar du på Kärnbehörigheter för dataåtkomst .
4. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare väljer du en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller konfigurationsgrupp (avancerad) på sidan.

   Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

5. Klicka på Tillåt användare i din organisation att komma åt Google Workspace och kunddata med hjälp av appar för tidig åtkomst.
6. Klicka på Spara. Eller så kan du klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

   För att senare återställa det ärvda värdet klickar du på Ärv (eller Avaktivera för en grupp).

När en app för tidig åtkomst får sin egen på/av-kontroll

Google kommer att meddela när en app för tidig åtkomst är schemalagd att stängas ner eller utvecklas till att bli en Google-tjänst. Om en app för tidig åtkomst blir en Google-tjänst:

• Tjänsten aktiveras automatiskt för användare under något av dessa förhållanden:
  • Inställningen för nya produkter är inställd på Aktiverad vid lansering (Administratörskonsol > Konto > Kontoinställningar > Inställningar).
  • Tjänstens status är inställd på På för alla (Administratörskonsol > Appar > Ytterligare Google-tjänster > Appar för tidig åtkomst).
• För att automatiskt stänga av appen när den blir en tjänst måste både preferensen för nya produkter och inställningen för tjänstens status vara avstängda.
• När tjänsten blir en ytterligare Google-tjänst kan du hantera åtkomst via dess tjänststatusinställning i administratörskonsolen.