Aktivera eller inaktivera förtursappar för användare

Förtursappar är tjänster och produkter som har utvecklats av Googles team och som ännu inte är en tilläggstjänst eller tjänst i Google Workspace. Med inställningen Förtursappar kan du göra dessa produkter och tjänster tillgängliga för personer i organisationen.

Vissa förtursappar utvecklas till en tilläggstjänst eller en Google Workspace-tjänst. När detta händer får den nya tjänsten egna inställningar och en egen sida i hjälpcentret. Den hanteras då inte längre med inställningen för förtursappar.

Styra vem som kan använda förtursappar

Som administratör kan du styra vem som kan använda förtursappar:

• Förtursappar är inaktiverade som standard för alla utgåvor.
• Med den här inställningen kan du aktivera eller inaktivera alla förtursappar. Du kan inte aktivera eller inaktivera enskilda appar separat.
• Google Workspace for Education-utgåvor: Användare under 18 år kan inte använda förtursappar med sina Google Workspace for Education-konton. Detta gäller även när inställningen för förtursappar har aktiverats. Mer information finns i Styra åtkomsten till Googles tjänster efter ålder.
• Förtursappars åtkomst till tjänster är också inaktiverad som standard.

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Tilläggstjänster från Google.

   Gå till Tilläggstjänster från Google

   Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

   

2. I listan över alla tjänster scrollar du till och klickar på Förtursappar. Sidan Inställningar för förtursappar öppnas.

3. På sidan Inställningar för förtursappar klickar du på Tjänststatus.

4. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla i organisationen klickar du på På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.

5. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:
   1. Välj organisationsenheten till vänster.
   2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
   3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen även om den överordnade inställningen ändras klickar du på Åsidosätt.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnande, eller klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.

        Läs mer om organisationsstrukturen.

6. (Valfritt) Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Anpassa tjänståtkomst med åtkomstgrupper.

Hantera förtursappars åtkomst till tjänster

När förtursappar har aktiverats har de den minimiåtkomst till Google Workspace-data som krävs för att fungera. Åtkomsten kanske inte räcker till för att stödja alla funktioner i apparna.

Om du vill ge förtursappar åtkomst till tjänster i Google Workspace (så att de kan vidta åtgärder som att exportera till Gmail och spara på Google Drive) kan du aktivera Åtkomstbehörigheter för data för alla eller vissa användare i organisationen.

Innan du börjar: Läs om det behövs hur du tillämpar inställningen på en avdelning eller grupp.

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Appar Tilläggstjänster från Google.

   Gå till Tilläggstjänster från Google

   Administratörsbehörigheten Tjänstinställningar krävs.

2. I listan över alla tjänster scrollar du till och klickar på Förtursappar. Sidan Inställningar för förtursappar öppnas.
3. På sidan Inställningar för förtursappar klickar du på Behörigheter för dataåtkomst.
4. (Valfritt) Om du bara vill tillämpa inställningen på vissa användare kan du välja en organisationsenhet (används ofta för avdelningar) eller en konfigurationsgrupp (avancerat) vid sidan.

   Gruppinställningar åsidosätter organisationsenheter. Läs mer

5. Klicka på Ge användare i organisationen åtkomst till Google Workspace och Kunddata med förtursappar.
6. Klicka på Spara. Du kan även klicka på Åsidosätt för en organisationsenhet.

   Om du vill återställa det ärvda värdet senare klickar du på Ärv (eller Inte angivet för en grupp).

När en förtursapp får en egen kontroll för aktivering eller inaktivering

Google meddelar när en förtursapp ska stängas eller utvecklas till en tjänst från Google. Om en förtursapp blir en Google-tjänst:

• Tjänsten aktiveras automatiskt för användare i något av följande fall:
  • Inställningen för nya produkter är Aktiveras när de lanseras (Administratörskonsol > Konto > Kontoinställningar > Inställningar).
  • Tjänststatusen är inställd på På för alla (Administratörskonsol > Appar > Tilläggstjänster från Google > Förtursappar).
• Om du vill inaktivera appen automatiskt när den blir en tjänst måste både inställningen för nya produkter och inställningen för tjänststatus vara inaktiverade.
• När tjänsten blir en tilläggstjänst från Google kan du hantera åtkomsten via inställningen för tjänststatus i administratörskonsolen.