আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ হল Google টিম দ্বারা তৈরি পরিষেবা এবং পণ্য যা এখনও অতিরিক্ত বা মূল Google Workspace পরিষেবা নয়। আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ সেটিং ব্যবহার করে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের জন্য এই পণ্য এবং পরিষেবাগুলি উপলব্ধ করার বিকল্প আপনার কাছে রয়েছে।
কিছু আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ বিবর্তিত হয়ে একটি অতিরিক্ত বা মূল Google Workspace পরিষেবায় পরিণত হয়। যখন এটি ঘটে, তখন নতুন পরিষেবাটির নিজস্ব সেটিংস এবং সহায়তা কেন্দ্র পৃষ্ঠা থাকে এবং আর আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ সেটিংস দিয়ে পরিচালিত হয় না।
কারা আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ ব্যবহার করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি কারা আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ ব্যবহার করবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন:
- সমস্ত সংস্করণের জন্য আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপগুলি ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে।
- এই সেটিং আপনাকে সমস্ত আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ চালু বা বন্ধ করতে দেয়। আপনি আলাদা আলাদা অ্যাপ চালু বা বন্ধ করতে পারবেন না।
- Google Workspace for Education সংস্করণ : ১৮ বছরের কম বয়সী ব্যবহারকারীদের তাদের Google Workspace for Education অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে Early Access অ্যাপ ব্যবহার করা নিষিদ্ধ। Early Access Apps সেটিং চালু থাকলেও এটি প্রযোজ্য। বিস্তারিত জানার জন্য, বয়স অনুসারে Google পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করুন বিভাগে যান।
- আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপের মূল পরিষেবাগুলিতে অ্যাক্সেসও ডিফল্টরূপে বন্ধ থাকে।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
সকল পরিষেবার তালিকা থেকে, স্ক্রোল করে "Early Access Apps" এ ক্লিক করুন। "Early Access Apps এর সেটিংস" পৃষ্ঠাটি খোলে।
"প্রাথমিক অ্যাক্সেস অ্যাপের জন্য সেটিংস" পৃষ্ঠায়, পরিষেবার অবস্থা ক্লিক করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের সকলের জন্য কোনও পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, সকলের জন্য চালু করুন অথবা সকলের জন্য বন্ধ করুন এ ক্লিক করুন, এবং তারপর সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য একটি পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে:
- বাম দিকে, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- পরিষেবার স্থিতি পরিবর্তন করতে, চালু বা বন্ধ নির্বাচন করুন।
- একটি বেছে নিন:
- যদি পরিষেবার অবস্থা Inherited এ সেট করা থাকে এবং আপনি আপডেট করা সেটিংটি রাখতে চান, এমনকি যদি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হয়, তাহলে Override এ ক্লিক করুন।
- যদি পরিষেবার অবস্থা Overridden এ সেট করা থাকে, তাহলে হয় Inherit এ ক্লিক করে প্যারেন্টের মতো একই সেটিংয়ে ফিরে যান, অথবা নতুন সেটিংটি রাখতে Save এ ক্লিক করুন, এমনকি প্যারেন্ট সেটিং পরিবর্তন হলেও।
সাংগঠনিক কাঠামো সম্পর্কে আরও জানুন।
- (ঐচ্ছিক) সাংগঠনিক ইউনিট জুড়ে বা এর মধ্যে ব্যবহারকারীদের একটি সেটের জন্য একটি পরিষেবা চালু করতে, একটি অ্যাক্সেস গ্রুপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, অ্যাক্সেস গ্রুপ ব্যবহার করে পরিষেবা অ্যাক্সেস কাস্টমাইজ করুন এ যান।
মূল পরিষেবাগুলিতে আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপের অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
যখন 'আর্লি অ্যাক্সেস' অ্যাপগুলি চালু করা থাকে, তখন তাদের কাজ করার জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম Google Workspace ডেটা অ্যাক্সেস থাকে। অ্যাপের সমস্ত বৈশিষ্ট্য সমর্থন করার জন্য এই অ্যাক্সেস যথেষ্ট নাও হতে পারে।
Google Workspace-এ মূল পরিষেবাগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপগুলিকে অনুমতি দিতে (যাতে তারা Gmail-এ এক্সপোর্ট করা এবং Google Drive-এ সেভ করার মতো পদক্ষেপ নিতে পারে), আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল বা কিছু ব্যবহারকারীর জন্য মূল ডেটা অ্যাক্সেস অনুমতি চালু করতে পারেন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- সকল পরিষেবার তালিকা থেকে, "Early Access Apps" এ স্ক্রোল করুন এবং ক্লিক করুন। "Early Access Apps এর সেটিংস" পৃষ্ঠাটি খোলে।
- "প্রাথমিক অ্যাক্সেস অ্যাপের জন্য সেটিংস" পৃষ্ঠায়, "কোর ডেটা অ্যাক্সেস অনুমতি" এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ ব্যবহার করে Google Workspace এবং গ্রাহক ডেটা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
যখন একটি আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ নিজস্ব চালু/বন্ধ নিয়ন্ত্রণ পায়
কোনও আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ কখন বন্ধ হওয়ার কথা বা কখন এটি গুগল পরিষেবায় পরিণত হবে তা গুগল ঘোষণা করবে। যদি কোনও আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপ গুগল পরিষেবায় পরিণত হয়:
- নিম্নলিখিত যেকোনো একটি অবস্থার ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীদের জন্য পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু হয়ে যায়:
- নতুন পণ্যের পছন্দটি মুক্তি পাওয়ার সময় চালু করা হয়েছে (অ্যাডমিন কনসোল > অ্যাকাউন্ট > অ্যাকাউন্ট সেটিংস > পছন্দসমূহ)।
- পরিষেবার স্থিতি সকলের জন্য চালু (অ্যাডমিন কনসোল > অ্যাপস > অতিরিক্ত গুগল পরিষেবা > আর্লি অ্যাক্সেস অ্যাপস) এ সেট করা আছে।
- অ্যাপটি পরিষেবা হয়ে উঠলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ করতে, নতুন পণ্যের পছন্দ এবং পরিষেবার স্থিতি সেটিং উভয়ই বন্ধ করতে হবে।
- পরিষেবাটি একবার অতিরিক্ত Google পরিষেবা হয়ে গেলে, আপনি অ্যাডমিন কনসোলে এর পরিষেবা স্থিতি সেটিংসের মাধ্যমে অ্যাক্সেস পরিচালনা করতে পারেন।