Google Alerts aan- of uitzetten voor gebruikers

Als u beheerder bent van Google-accounts voor een organisatie kunt u bepalen welke mensen Google Alerts kunnen gebruiken in hun account. U kunt de Google Alerts-service aanzetten voor iedereen in uw organisatie, specifieke organisatie-eenheden of specifieke groepen.

Als gebruikers zijn ingelogd op hun Google Workspace-account en Google Alerts aanstaat, kunnen ze alle services van Google Alerts gebruiken. Als gebruikers zijn ingelogd op hun Google Workspace-account en Google Alerts uitstaat, kunnen ze de service nog steeds gebruiken, maar alleen in beperkte mate, vergelijkbaar met gebruikers die niet zijn ingelogd op hun account. Als de instelling voor Google Alerts uitstaat, kunnen gebruikers zich bijvoorbeeld nog steeds afmelden voor e-mails van Alerts zonder hun inloggegevens te hoeven invoeren.

Bepalen wie in uw organisatie Google Alerts kan gebruiken

Voordat u begint: als u een service wilt aan- of uitzetten voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling in te stellen) of in een toegangsgroep (om gebruikers in een of meer afdelingen toegang te geven).

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Aanvullende Google-services en dan Google Alerts.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Service-instellingen vereist.

  2. Klik op Servicestatus.

  3. Als u een service voor iedereen in uw organisatie wilt aan- of uitzetten, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

  4. (Optioneel) Zo zet u een service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
    3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

  5. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.

Volgende stappen

Ga naar het Helpcentrum van Google Alerts voor meer informatie over het gebruik van Google Alerts.