उपयोगकर्ताओं के लिए Google सूचनाएं चालू या बंद करना

अगर आप किसी संगठन के Google खातों के एडमिन हैं, तो आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार है कि कोई उपयोगकर्ता अपने खाते से Google सूचनाओं का इस्तेमाल कर सकता है या नहीं. अपने संगठन के सभी लोगों, संगठन की खास इकाइयों या खास ग्रुप के लिए, Google सूचनाएं सेवा चालू की जा सकती है.

जिन उपयोगकर्ताओं ने Google Workspace खाते से साइन इन किया है और Google सूचनाएं पाने की सुविधा चालू की है वे Google सूचनाएं पाने की सुविधा की सभी सेवाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं. जिन उपयोगकर्ताओं ने अपने Google Workspace खाते से साइन इन किया है और जिनके लिए Google सूचनाएं पाने की सुविधा बंद है वे अब भी इस सेवा का इस्तेमाल कर सकते हैं. हालांकि, वे सिर्फ़ सीमित तौर पर इसका इस्तेमाल कर पाएंगे. यह ठीक वैसा ही होगा जैसे किसी उपयोगकर्ता ने अपने खाते से साइन आउट किया हो. उदाहरण के लिए, अगर Google सूचनाएं पाने की सेटिंग बंद है, तो भी उपयोगकर्ता अपने क्रेडेंशियल के बिना, सूचनाओं वाले ईमेल से ऑप्ट आउट कर सकते हैं.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Google सूचनाओं का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: चुनिंदा उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में डालें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकेगा. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे डिपार्टमेंट में या सभी उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस की अनुमति दी जा सकेगी.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google की अतिरिक्त सेवाएं इसके बाद Google Alerts पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

  3. अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  4. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
        संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
  5. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.

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