Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Alerts untuk pengguna

Jika Anda seorang administrator Akun Google untuk organisasi, Anda dapat mengontrol siapa saja yang menggunakan Google Alerts dari akunnya. Anda dapat mengaktifkan layanan Google Alerts untuk semua pengguna di organisasi Anda, unit organisasi tertentu, atau grup tertentu.

Pengguna yang login dengan akun Google Workspace mereka yang Google Alerts-nya telah diaktifkan dapat menggunakan semua layanan yang ditawarkan oleh Google Alerts. Pengguna yang login dengan akun Google Workspace mereka yang Google Alerts-nya telah dinonaktifkan masih dapat menggunakan layanan tersebut, tetapi kapasitasnya terbatas, sama seperti pengguna yang telah logout dari akunnya. Misalnya, jika setelan Google Alerts disetel ke Nonaktif, pengguna masih dapat berhenti berlangganan email Notifikasi tanpa kredensial mereka.

Mengontrol siapa yang diperbolehkan untuk menggunakan Google Alerts di organisasi Anda

Sebelum Anda memulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu, masukkan akun mereka ke suatu unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tambahkan akun mereka ke suatu grup akses (untuk mengizinkan akses bagi pengguna di seluruh atau di dalam departemen).

  1. Di konsol Admin Google, buka Menu lalu Aplikasi lalu Layanan Google tambahan lalu Google Alerts.

    Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.

  2. Klik Status layanan.

  3. Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.

  4. (Opsional) Guna mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk unit organisasi:
    1. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
    2. Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
    3. Pilih salah satu:
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui, meskipun jika setelan induknya berubah, klik Ganti.
      • Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru, meskipun setelan induknya berubah.
        Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
  5. (Opsional) Untuk mengaktifkan layanan bagi sekelompok pengguna lintas atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses.

Langkah berikutnya

Pelajari cara menggunakan Google Alerts di Pusat Bantuan Google Alerts