Jika Anda seorang administrator Akun Google untuk organisasi, Anda dapat mengontrol siapa saja yang boleh menggunakan Google Foto dari akun penggunanya. Anda dapat mengaktifkan layanan Google Foto untuk semua pengguna di organisasi Anda, unit organisasi tertentu, atau grup tertentu.
Pengguna yang login dengan akun Google Workspace mereka yang layanannya diaktifkan dapat menggunakan semua layanan yang ditawarkan oleh Google Foto. Pengguna yang login dengan akun Google Workspace mereka yang Google Fotonya telah dinonaktifkan masih dapat menggunakan layanan tersebut, tetapi kapasitasnya terbatas, sama seperti pengguna yang telah logout dari akunnya. Misalnya, jika Google Foto disetel ke Nonaktif, pengguna tidak akan kehilangan akses penuh ke aplikasi seluler Foto, tetapi mereka tidak dapat lagi melakukan tindakan jarak jauh.
Mengontrol siapa saja yang dapat menggunakan Google Foto di organisasi Anda
Sebelum Anda memulai: Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi pengguna tertentu, masukkan akun mereka ke suatu unit organisasi (untuk mengontrol akses berdasarkan departemen) atau tambahkan akun mereka ke suatu grup akses (untuk mengizinkan akses bagi pengguna di seluruh atau di dalam departemen).-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi
Layanan Google tambahan
Google Foto.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Status layanan.
-
Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan layanan bagi semua orang di organisasi Anda, klik Aktif untuk semua orang atau Nonaktif untuk semua orang, lalu klik Simpan.
-
(Opsional) Guna mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk unit organisasi:
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi.
- Untuk mengubah status Layanan, pilih Aktif atau Nonaktif.
- Pilih salah satu:
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diwariskan dan Anda ingin mempertahankan setelan yang telah diperbarui, meskipun jika setelan induknya berubah, klik Ganti.
- Jika status Layanan ditetapkan ke Diganti, klik Warisi untuk kembali ke setelan yang sama dengan induknya, atau klik Simpan untuk menyimpan setelan baru, meskipun setelan induknya berubah.
Pelajari lebih lanjut struktur organisasi.
- (Opsional) Untuk mengaktifkan layanan bagi sekelompok pengguna lintas atau di dalam unit organisasi, pilih grup akses. Untuk mengetahui detailnya, buka Menyesuaikan akses layanan menggunakan grup akses.
Langkah berikutnya
Pelajari cara menggunakan Google Foto di Pusat Bantuan Google Foto.
Topik terkait
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace
- Mengelola akses ke layanan yang tidak dikontrol satu per satu
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan baru secara default
- Layanan Inti dan Tambahan Google Workspace for Education
- Jenis data dan layanan yang didukung Google Vault