为组织启用或停用 Google Workspace Studio

支持此功能的版本：商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版。 比较您的版本。支持此功能的加购项：AI Ultra Access、Google AI Pro 教育版。 比较加购项
被标识为未满 18 周岁的用户无法使用 Workspace Studio 中的 AI 功能。

作为管理员，您可以控制哪些用户能使用 Google Workspace Studio。 已启用 Workspace Studio 的用户可以创建流程来自动执行跨 Workspace 任务。

如果您为某人关闭 Workspace Studio，他们仍然可以通过他人的流程接收消息、日历邀请和自己拥有的共享文件的更新。但他们拥有的任何有效流程都会立即停止，并且他们将无法再访问该应用。

控制组织中的哪些用户可以使用 Workspace Studio

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Workspace Studio。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击服务状态。

  3. 如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。

  4. （可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
    1. 在左侧，选择所需组织部门。
    2. 如要更改服务状态，请选择开启或关闭。
    3. 根据需要执行下列相应操作：
      • 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
      • 如果服务状态设置为已覆盖，您可以点击继承恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存保留新设置（即使上级组织的设置发生变化也应用新设置）。

        详细了解组织结构。

  5. （可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情