為貴機構啟用或停用 Google Workspace Studio

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus。版本比較。支援這項功能的加購方案：AI Ultra Access、Google AI Pro for Education。比較外掛程式
標示為未滿 18 歲的使用者無法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。

管理員可以控管誰能使用 Google Workspace Studio。 啟用 Workspace Studio 後，使用者就能建立流程，自動處理需跨多項 Workspace 服務完成的工作。

如果為使用者停用 Workspace Studio，他們仍能透過別人的工作流程接收訊息、日曆邀請，以及共用檔案的更新通知。不過，他們名下的流程會立即停止運作，而且無法再使用 Workspace Studio 應用程式。

控管貴機構中哪些使用者能使用 Workspace Studio

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Workspace Studio」。

    必須具備服務設定管理員權限。

  2. 按一下「服務狀態」。

  3. 如要為所有組織成員開啟/關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點按「儲存」。

  4. (選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。

        進一步瞭解機構架構。

  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情