Как включить или отключить Google Workspace Studio для организации

Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, дополнение Teaching and Learning и Education Plus. Эта функция доступна в дополнении Google AI Pro for Education.

Пользователи младше 18 лет не могут использовать функции ИИ в Workspace Studio.

Как администратор, вы управляете тем, кто может использовать Google Workspace Studio. Пользователи, для которых включен Workspace Studio, могут создавать процессы для автоматизации задач в Workspace.

Если вы отключите Workspace Studio для пользователя, он по-прежнему сможет получать письма, приглашения в календарь и уведомления об изменениях в принадлежащих ему общих файлах через рабочий процесс другого пользователя. Но все активные процессы, принадлежащие им, будут немедленно остановлены, и они больше не смогут получить доступ к приложению.

Как настроить доступ к Workspace Studio в организации

Подготовка Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы разрешить доступ сотрудникам из разных отделов или определенным пользователям в пределах отдела).

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Google Workspace > Workspace Studio.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. Нажмите Статус сервиса.

  3. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

  4. При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
    3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).

        Подробнее…

  5. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…