הפעלה והשבתה של Groups for Business

אחרי שמפעילים את Google Groups for Business, כל הקבוצות שכבר יצרתם במסוף Admin יהיו זמינות בספריית הקבוצות של המשתמשים ב-Google Groups. הקבוצות שמשתמש יכול לראות תלויות בהגדרות החשיפה של הקבוצה. ייתכן שיחלפו 24 שעות עד שהקבוצות יופיעו. הגדרות השיתוף הנוכחיות של הקבוצות הקיימות יישארו ללא שינוי.

אם משביתים את Groups for Business:

• הקבוצות של הארגון לא זמינות בקבוצות Google – כתוצאה מכך, אין לכם גישה לתכונות כמו:
  • היסטוריית השיחות של הקבוצה
  • הגדרות החברים והמינויים
  • הגדרות של כותרות תחתונות בכתובת אימייל קבוצתית, קידומות לשורת הנושא וניהול הודעות
• קבוצות קיימות לא נמחקות – קבוצות שאתם או המשתמשים שלכם יצרתם נשארות בחשבון Google Workspace. אנשים שיש להם הרשאה לפרסם בקבוצה יכולים עדיין לעשות זאת דרך האימייל. כדי למנוע שימוש בקבוצה, צריך גם למחוק אותה.
• עדיין אפשר לגשת לקבוצות במסוף Admin – אדמינים עדיין יכולים לגשת לכל הקבוצות של הארגון במסוף Admin.

אם בהמשך מפעילים שוב את Groups for Business:

• הקבוצות של הארגון משוחזרות בקבוצות Google – אתם והמשתמשים שלכם יכולים לגשת להגדרות המתקדמות של הקבוצות בכתובת groups.google.com.
• קבוצות שנמחקו לא משוחזרות — אם מוחקים קבוצות אחרי ההשבתה של Groups for Business, אותן הקבוצות לא משוחזרות.
• הגישה להיסטוריית השיחות משוחזרת – בקבוצות שבהן הופעלה היסטוריית השיחות, ההיסטוריה כוללת הודעות קבוצתיות שפורסמו כשהשירות Groups for Business היה מושבת. הפעלה או השבתה של Groups for Business לא משפיעות על האחסון של ההודעות בהיסטוריה. לעומת זאת, משתמשים יכולים לגשת להיסטוריית ההודעות רק אם Groups for Business מופעל.