เปิดหรือปิด Groups for Business

หลังจากเปิดใช้ Groups for Business แล้ว กลุ่มที่คุณสร้างไว้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบจะพร้อมใช้งานในไดเรกทอรี Groups ของผู้ใช้ที่ Google Groups กลุ่มที่ผู้ใช้เห็นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระดับการเข้าถึงของกลุ่ม ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่กลุ่มจะปรากฏในไดเรกทอรี กลุ่มเดิมที่มีอยู่จะใช้การตั้งค่าการแชร์ตามปัจจุบัน

สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากปิดใช้งาน Groups for Business

• กลุ่มขององค์กรไม่พร้อมใช้งานใน Google Groups - ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเข้าถึงฟีเจอร์ต่อไปนี้ไม่ได้
  • ประวัติการสนทนากลุ่ม
  • การตั้งค่าสมาชิกและการสมัครใช้บริการ
  • การตั้งค่าสำหรับส่วนท้ายของอีเมลกลุ่ม คำนำหน้าบรรทัดเรื่อง และการกลั่นกรองข้อความ
• ระบบจะไม่ลบกลุ่มที่มีอยู่ - กลุ่มที่คุณหรือผู้ใช้สร้างขึ้นจะยังคงอยู่ในบัญชี Google Workspace ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โพสต์ไปยังกลุ่มจะยังคงโพสต์ผ่านอีเมลได้ หากต้องการป้องกันการใช้กลุ่ม คุณต้องลบกลุ่มออกด้วย
• คุณยังคงเข้าถึงกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ - ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณยังคงเข้าถึงกลุ่มทั้งหมดขององค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้

การเปิดใช้งาน Groups for Business ในภายหลังจะมีผลดังนี้

• กลุ่มขององค์กรจะได้รับการกู้คืนที่ Google Groups - คุณและผู้ใช้จะเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับกลุ่มได้ที่ groups.google.com
• ระบบจะไม่กู้คืนกลุ่มที่ถูกลบ - หากลบกลุ่มใดก็ตามหลังจากปิด Groups for Business คุณจะกู้คืนกลุ่มเหล่านั้นไม่ได้
• สิทธิ์เข้าถึงประวัติการสนทนาจะได้รับการกู้คืน - สำหรับกลุ่มที่เปิดประวัติการสนทนาไว้ ประวัติจะรวมข้อความกลุ่มที่โพสต์เมื่อปิด Groups for Business การเปิดหรือปิด Groups for Business จะไม่มีผลต่อการจัดเก็บข้อความในประวัติ แต่ผู้ใช้จะเข้าถึงประวัติข้อความได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้งาน Groups for Business เท่านั้น