網路論壇管理員可以控管設定，決定使用者能否透過 Google 網路論壇應用程式存取貴機構的內部群組。使用者可透過應用程式啟動器 
存取這項服務，也能直接前往 groups.google.com。如要控管設定，請在管理控制台中為使用者的帳戶啟用或停用「網路論壇企業版」服務。
啟用網路論壇企業版後，還能使用審核對話和協作收件匣等功能。接著，您可以設定全機構適用的政策，以便控管 Google 網路論壇群組的建立、存取和使用情形。
開啟或關閉網路論壇企業版
事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個組織單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「網路論壇企業版」。必須擁有網路論壇企業版管理員權限。
- 按一下「服務狀態」。
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如要為所有組織成員開啟/關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，然後點選「儲存」。
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(選用) 如要為組織單位開啟或關閉服務：
- 在左側選取組織單位。
- 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
- 選擇下列任一設定：
- 如果服務狀態為「已沿用」，而您想保留更新後的設定，請點選「覆寫」，讓設定不受上層變更影響。
- 如果服務狀態為「已覆寫」，點選「沿用」可還原為與上層相同的設定；點選「儲存」則能保留新設定，同樣不受上層變更影響。
進一步瞭解組織架構。
- (選用) 如要為一群屬於相同或不同組織單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
各種可能情況所造成的影響
目前已經有管理控制台群組
啟用網路論壇企業版後，您在管理控制台中建立的所有群組，都會顯示在 Google 網路論壇的使用者群組目錄中。使用者可查看的群組取決於群組的分享權限設定。群組最多可能需要 24 小時才會顯示。現有群組將保持目前的共用設定。
停用網路論壇企業版
如果您關閉網路論壇企業版：
- 無法透過 Google 網路論壇存取貴機構的群組：因此您無法使用下列功能：
- 群組會話群組記錄
- 成員和訂閱設定
- 群組電子郵件註腳、主旨前置字元和訊息管理設定
- 現有群組不會遭到刪除：您或使用者建立的群組會保留在 Google Workspace 帳戶中。有權在群組中張貼訊息的使用者，仍可透過電子郵件張貼訊息。如要避免使用某個群組，請務必刪除該群組。
- 您仍可在管理控制台存取群組：管理員仍可在管理控制台存取貴機構的所有群組。
重新啟用網路論壇企業版
如果日後重新開啟網路論壇企業版：
- 貴機構的群組已還原至 Google 網路論壇：您和使用者可以在 groups.google.com 存取群組的進階設定。
- 已刪除的群組不會還原：如果您在關閉網路論壇企業版後刪除了任何群組，系統並不會還原這些群組。
- 恢復存取會話群組記錄：如果群組已開啟會話群組記錄功能，記錄中會包含網路論壇企業版關閉時發布的群組訊息。無論網路論壇企業版是否開啟，訊息都會儲存在記錄中。不過，只有在網路論壇企業版開啟時，使用者才能存取訊息記錄。