เปิดหรือปิด Groups for Business

หลังจากที่คุณเปิด Groups for Business กลุ่มทุกกลุ่มที่คุณสร้างไว้ก่อนแล้วในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณจะพร้อมใช้งานในไดเรกทอรี Groups ที่ Google Groups ของผู้ใช้ การที่ผู้ใช้เห็นกลุ่มใดบ้างจะขึ้นอยู่กับกาาตั้งค่าระดับการมองเห็นของกลุ่ม ระบบอาจใช้เวลานานถึง 24 ชั่วโมงก่อนที่กลุ่มจะปรากฏในไดเรกทอรี กลุ่มเดิมที่มีอยู่จะใช้การตั้งค่าการแชร์ตามปัจจุบัน

สิ่งที่จะเกิดขึ้นหากปิดใช้งาน Groups for Business

• กลุ่มขององค์กรคุณจะไม่พร้อมใช้งานใน Google Groups \- ด้วยเหตุนี้ คุณจึงเข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ไม่ได้ เช่น
  • ประวัติการสนทนากลุ่ม
  • การตั้งค่าสมาชิกและการสมัครใช้บริการ
  • การตั้งค่าสำหรับส่วนท้ายของอีเมลกลุ่ม คำนำหน้าบรรทัดเรื่อง และการกลั่นกรองข้อความ
• กลุ่มที่มีอยู่ไม่ได้ถูกลบ—กลุ่มที่คุณหรือผู้ใช้ของคุณสร้างไว้จะยังคงอยู่ในบัญชี Google Workspace ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์โพสต์ไปยังกลุ่มจะยังคงโพสต์ผ่านอีเมลได้ หากต้องการป้องกันการใช้กลุ่ม คุณต้องลบกลุ่มออกด้วย
• คุณยังสามารถเข้าถึงกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้—ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะยังคงเข้าถึงกลุ่มขององค์กรคุณในคอนโซลผู้ดูแลระบบของคุณได้

การเปิดใช้งาน Groups for Business ในภายหลังจะมีผลดังนี้

• กลุ่มขององค์กรคุณได้รับการกู้คืนที่ Google Groups—คุณและผู้ใช้ของคุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าขั้นสูงสำหรับกลุ่มของคุณที่ groups.google.com
• ระบบจะไม่กู้คืนกลุ่มที่ถูกลบ—หากลบกลุ่มใดก็ตามหลังจากปิด Groups for Business คุณจะกู้คืนกลุ่มเหล่านั้นไม่ได้
• ระบบจะกู้คืนการเข้าถึงประวัติการสนทนา - สำหรับกลุ่มที่เปิดใช้ประวัติการสนทนาไว้ ประวัติจะรวมข้อความกลุ่มที่โพสต์ไว้เมื่อปิด Groups for Business การปิดหรือเปิด Groups for Business จะไม่ส่งผลต่อการจัดเก็บข้อความในประวัติ แต่ผู้ใช้จะเข้าถึงประวัติข้อความได้ก็ต่อเมื่อเปิดใช้งาน Groups for Business เท่านั้น