作为 Google 群组管理员，您可以控制用户是否能在 Google 群组应用（可在应用启动器 
中找到，也可通过 groups.google.com 访问）中访问贵组织的内部群组。为此，您可以在管理控制台中为用户的账号启用或停用群组企业版服务。
启用群组企业版后，您还可以使用经审核的对话和协作收件箱等功能。然后，您可以设置组织级政策，以规定用户在 Google 群组中创建、访问群组以及在群组中工作的权限。
启用或停用群组企业版
准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
Google Workspace
群组企业版。需要拥有群组企业版管理员权限。
- 点击服务状态。
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如要为组织中的所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
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（可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
- 在左侧，选择所需组织部门。
- 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
- 根据需要执行下列相应操作：
- 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化），请点击覆盖。
- 如果服务状态设置为已覆盖，您可以点击继承恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存保留新设置（即使上级组织的设置发生变化）。
详细了解组织结构。
- （可选）如要为组织部门内或跨组织部门的一组特定用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。
如果出现以下情形，会有什么影响…
拥有现有管理控制台群组
启用群组企业版后，您之前在管理控制台中创建的所有群组都会显示在 Google 群组的用户群组目录中。用户可以看到哪些群组取决于群组的公开范围设置。群组可能需要长达 24 小时才会显示。您的现有群组将保留当前的共享设置。
停用群组企业版
停用群组企业版的影响：
- 您组织的群组无法在 Google 群组中显示 - 因此，您无法使用以下功能：
- 群组对话记录
- 成员和订阅设置
- 群组邮箱页脚、主题行前缀和消息审核设置
- 现有群组不会被删除 - 您或您的用户创建的群组仍会保留在您的 Google Workspace 账号中。有权在群组中发帖的用户仍然可以通过电子邮件发帖。要想禁止用户使用群组，则必须删除群组。
- 您仍然可以在管理控制台中访问群组 - 作为管理员，您仍然可以在管理控制台中访问组织的所有群组。
重新启用群组企业版
如果您之后重新启用群组企业版，则：
- 您组织的群组已恢复到 Google 群组 - 您和您的用户可以在 groups.google.com 中访问群组的高级设置。
- 无法恢复已删除的群组 - 您在停用群组企业版后删除的群组不会恢复。
- 恢复对会话记录的访问权限 - 对于之前已启用会话记录的群组，会话记录中包含在停用群组企业版时发布的群组消息。启用或停用群组企业版不会影响消息是否存储在会话记录中。不过，只有当群组企业版处于启用状态时，用户才能访问帖子记录。