启用或停用群组企业版

作为群组管理员，您可以控制用户是否能够通过 Google 群组应用（前往应用启动器或访问 groups.google.com 即可使用）访问贵组织的内部群组。为此，您可以在管理控制台中为用户的账号启用或停用群组企业版服务。

启用群组企业版也会增加功能，例如审核会话和协作收件箱。之后，您可以设置组织范围的政策，以通过 Google 群组创建和访问群组以及在群组中协作。

准备工作：如要为某些用户启用或停用服务，请将其账号添加到某个组织部门（按部门控制访问权限）或某个访问权限群组（跨部门或在部门内控制访问权限）。

在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标应用 Google Workspace 群组企业版。

前往“群组企业版”

需要拥有“服务设置”管理员权限。
点击服务状态。
如要为组织中所有人启用或停用某项服务，请点击对所有人启用或对所有人停用，然后点击保存。
（可选）如要为某个组织部门启用或停用服务，请执行以下操作：
1. 在左侧，选择所需组织部门。
2. 如要更改服务状态，请选择启用或停用。
3. 根据需要选择一项操作：
  - 如果“服务状态”被设为已继承，而您想保留更新后的设置（即使在上级组织的设置发生变化时也保留该设置），请点击覆盖。
  - 如果服务状态被设为已覆盖，您可以点击继承以恢复为与上级组织相同的设置，也可以点击保存以保留新设置，而不受上级组织的设置变更所影响。
    详细了解组织结构。
（可选）如要为一个或多个组织部门内的一组用户启用某项服务，请选择一个访问权限群组。如需了解详情，请参阅通过访问权限群组自定义服务访问权限。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

如果出现以下情形，会有什么影响…

启用群组企业版后，您通过管理控制台创建的所有现有群组都会显示在 Google 群组的用户的群组目录中。用户可以看到哪些群组取决于群组的公开范围设置。群组最长可能需要 24 个小时才会显示。您的现有群组将保留当前的共享设置。

如果您停用群组企业版，则：

无法通过 Google 群组访问贵组织的群组 - 因此，您将无法使用以下功能，例如：
- 群组对话记录
- 会员和订阅设置
- 群组电子邮件页脚、主题行前缀和帖子审核设置
现有群组不会被删除 - 您或您的用户创建的群组仍会保留在您的 Google Workspace 账号中。有权在群组中发帖的用户仍然可以通过电子邮件发帖。要想禁止用户使用某个群组，则必须删除该群组。
您仍可以在管理控制台中访问群组 - 作为管理员，您仍可以在管理控制台中访问贵组织的所有群组。

如果您之后重新启用 Groups for Work：

贵组织的群组会在 Google 群组中恢复 - 您和您的用户可以通过 groups.google.com 访问您群组的高级设置。
无法恢复已删除的群组 - 您在停用群组企业版后删除的群组不会恢复。
可恢复对对话记录的访问权限 - 对于已启用对话记录的群组，对话记录会包括停用群组企业版期间发布的群组消息。启用或停用群组企业版不会影响对话记录中是否存储消息。不过，只有当群组企业版处于启用状态时，用户才能访问消息记录。