Как включить или отключить Профили Академии для пользователей

Администратор аккаунтов Google в организации может управлять доступом к Профилям Академии. Этот сервис можно включить для всех сотрудников, отдельных организационных подразделений или определенных групп.

Пользователи Google Workspace, для которых включены Профили Академии, Поиск и Ассистент, могут работать со всеми функциями Профилей Академии. Пользователи Google Workspace, для которых сервис отключен, также могут работать с ним, но с ограниченной функциональностью (аналогично пользователям, не вошедшим в аккаунт). Например, если отключить Профили Академии, у пользователей по-прежнему будет доступ к профилям, созданным другими исследователями, но создать или обновить собственный профиль такие пользователи не смогут.

Как настроить доступ к Профилям Академии в организации

Подготовка Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы разрешить доступ сотрудникам из разных отделов или определенным пользователям в пределах отдела).

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google > Профили Академии.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. Нажмите Статус сервиса.

  3. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

  4. При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
    3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).

        Подробнее…

  5. Чтобы включить сервис для определенных пользователей, входящих в одно или разные организационные подразделения, выберите группу доступа. Подробнее о том, как настроить доступ к сервисам с помощью групп доступа…