เปิดหรือปิด Search และ Assistant สำหรับผู้ใช้

Google Assistant ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ Chromebook ที่มีการจัดการ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควบคุมได้ว่าจะให้ใครใช้บริการ Google Search และ Assistant ด้วยบัญชี Google ของตัวเอง เพียงแค่เปิดหรือปิดบริการดังกล่าวในคอนโซลผู้ดูแลระบบ หากตั้งค่าเป็นเปิด ผู้ใช้จะใช้บัญชีของตัวเองดูผลการค้นหาเฉพาะบุคคล และเข้าถึงฟีเจอร์เพิ่มเติมได้ หากตั้งค่าเป็นปิด ผู้ใช้จะยังคงใช้ฟีเจอร์บางส่วนของ Search ได้ ซึ่งรวมถึง Lens, โหมด AI และข้อมูลภาพรวมโดย AI โดยไม่ต้องใช้ข้อมูลจากบัญชีของตนเองหรือบันทึกข้อมูลลงในบัญชี ซึ่งจะคล้ายกับตอนที่ออกจากระบบบัญชีแล้ว

เมื่อตั้งค่าบริการนี้เป็นปิด ผู้ใช้จะยังเข้าถึงบริการที่ไม่มีการควบคุมแยกต่างหากได้ เว้นแต่จะถูกจำกัดไม่ให้ใช้บริการเหล่านี้ด้วยบัญชี Google Workspace for Education

หมายเหตุ: คุณต้องเปิดใช้ Search และ Assistant ในคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อให้ผู้ใช้ เข้าถึงฟีเจอร์ของ Google Scholar ที่กำหนดให้ ผู้ใช้ต้องลงชื่อเข้าใช้ เช่น การสร้างโปรไฟล์ Google Scholar หรือไลบรารี

กำหนดผู้ที่จะใช้บริการ Search และ Assistant ด้วยบัญชีของตัวเอง

ก่อนเริ่มต้น: หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับผู้ใช้บางคน ให้ใส่บัญชีของผู้ใช้ในหน่วยขององค์กร (เพื่อควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามแผนก) หรือเพิ่มผู้ใช้ในกลุ่มที่มีสิทธิ์เข้าถึง (เพื่ออนุญาตการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้ข้ามแผนกหรือภายในแผนกต่างๆ)

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

   เคล็ดลับ: เลื่อนเพื่อดูบริการทั้งหมด หรือเลือกตัวกรองด้านบนเพื่อ จำกัดรายการให้แคบลง เช่น กรองตามสถานะหรือความนิยม

2. คลิก Search และ Assistant

3. คลิกลูกศรลง ข้างสถานะของบริการ

4. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน แล้วคลิกบันทึก

   หมายเหตุ: หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูล Workspace ผ่าน Assistant (เช่น Tasks หรือปฏิทิน) คุณจะต้องทำตามขั้นตอนในหัวข้ออนุญาตให้ผู้ใช้ เข้าถึงข้อมูล Google Workspace

5. (ไม่บังคับ) วิธีเปิดหรือปิดบริการสำหรับหน่วยขององค์กร
   1. เลือกหน่วยขององค์กรทางด้านซ้าย
   2. หากต้องการเปลี่ยนสถานะบริการ ให้เลือกเปิดหรือปิด
   3. เลือกการตั้งค่าแบบใดแบบหนึ่งต่อไปนี้
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นรับค่า และคุณต้องการคงการตั้งค่าที่อัปเดตแล้วไว้ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป ให้คลิกลบล้าง
      • หากตั้งค่าสถานะบริการเป็นลบล้าง ให้คลิกรับค่าเพื่อเปลี่ยนกลับเป็นการตั้งค่าเดียวกันกับระดับบนสุด หรือคลิกบันทึกเพื่อคงการตั้งค่าใหม่ แม้ว่าการตั้งค่าขององค์กรระดับบนสุดจะเปลี่ยนไป

        ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร

อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูล Google Workspace

เมื่อใช้ Search ผู้ใช้จะเห็นปุ่มลงชื่อเข้าใช้ แม้ว่าจะลงชื่อเข้าใช้อยู่แล้ว ก็ตาม

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิก Search และ Assistant การตั้งค่า Google Assistant
3. คลิกการเข้าถึงข้อมูล Workspace ผ่าน Google Assistant เปิด
4. คลิกบันทึก
5. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับทุกคนในองค์กร ให้คลิก สถานะบริการ เลือกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับ ทุกคน
6. คลิกบันทึก

อนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลของ Google Workspace สำหรับอุปกรณ์ที่ใช้ Google Assistant

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิก Search และ Assistant
3. คลิกการตั้งค่า Google Assistant จัดการสิทธิ์ของอุปกรณ์ในการเข้าถึง ข้อมูลและบริการของ Google Workspace โดยใช้ Google Assistant
4. เลือกช่องสำหรับอุปกรณ์ที่จะจัดการ

5. (ไม่บังคับ) หากต้องการให้ Voice Match หรือ Face Match เข้าถึงข้อมูลของ Google Workspace ให้เลือกช่องต้องใช้ Face Match หรือ Voice Match

   หมายเหตุ: Voice Match และ Face Match ไม่ใช่ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อ Face Match ใน Google Nest Hub Max

6. คลิกบันทึก

   

7. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้กับทุกคนในองค์กร ให้คลิก สถานะบริการ เลือกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับ ทุกคน

8. คลิกบันทึก

จัดการ Voice Match และ Face Match

ผู้ดูแลระบบต้องได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองของผู้ใช้ที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีเพื่อลิงก์บัญชี Google Workspace for Education กับอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน Assistant เพื่อเปิดใช้ Voice Match และ Face Match อย่างไรก็ตาม ระบบจะเปิดใช้ Voice Match และ Face Match ในอุปกรณ์ของผู้ใช้ก็ต่อเมื่อผู้ใช้เลือกเปิดใช้ฟีเจอร์นี้เท่านั้น

Voice Match จะสร้างรูปแบบเสียงที่ไม่ซ้ำของผู้ใช้ ซึ่ง Assistant จะใช้เพื่อระบุตัวตนของผู้ใช้ในอุปกรณ์ที่เปิดใช้ Voice Match Face Match จะสร้างรูปแบบใบหน้าที่ไม่ซ้ำของผู้ใช้ ซึ่ง Assistant จะใช้ในการจดจำผู้ใช้ในอุปกรณ์อัจฉริยะที่เปิดใช้กล้อง

Google Assistant จะใช้ Voice Match และ Face Match เพื่อจำแนกผู้ใช้ที่ลงทะเบียนจากผู้ใช้รายอื่นๆ Assistant สามารถใช้ Voice Match และ Face Match เพื่อปรับเปลี่ยนประสบการณ์การใช้งานและผลการค้นหาให้เหมาะกับผู้ใช้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของผู้ใช้

วิธีเปิดหรือปิด Voice Match และ Face Match

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิก Search และ Assistant Voice Match และ Face Match
3. ในแผง Voice Match และ Face Match ให้เลือกเปิดสําหรับทุกคนหรือปิดสําหรับทุกคน
4. คลิกบันทึก
5. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกส่วนสถานะบริการ เลือกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน
6. คลิกบันทึก

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผล ระหว่างนี้อาจมีการบังคับใช้การตั้งค่าทั้งเก่าและใหม่สลับกัน

หากปิด Voice Match และ Face Match

• อุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน Assistant ของผู้ใช้จะสูญเสียฟีเจอร์และความสามารถหลัก เช่น Assistant จะไม่จดจำเสียงและใบหน้าของผู้ใช้เหล่านั้นอีกต่อไป ดังนั้นผู้ใช้ปลายทางอาจเข้าถึงผลการค้นหาเฉพาะบุคคล (เช่น ปฏิทินหรือการช่วยเตือน) ในอุปกรณ์ที่แชร์ซึ่งพร้อมใช้งาน Assistant เช่น ลำโพงหรือจออัจฉริยะไม่ได้ Google Assistant อาจไม่ตอบสนองต่อคำสั่ง "Ok Google" อีกต่อไปในบางอุปกรณ์ เช่น โทรศัพท์
• ระบบจะลบรูปแบบ Voice Match และ Face Match ออกจากอุปกรณ์ที่พร้อมใช้งาน Assistant ของผู้ใช้ หากอุปกรณ์ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือไม่ได้ใช้ Google Assistant เวอร์ชันล่าสุด ระบบอาจไม่ลบรูปแบบเสียงและใบหน้าในทันที ในกรณีเหล่านี้และในอุปกรณ์รุ่นเก่าบางรุ่น ผู้ใช้อาจต้องรีเซ็ตอุปกรณ์เป็นค่าเริ่มต้นเพื่อลบรูปแบบเสียง Voice Match และการจดจำใบหน้า
• ระบบจะลบคลิปเสียง Voice Match และรูปภาพ Face Match ที่ลงทะเบียนไว้ออกจากบัญชีผู้ใช้
• หากคุณเปลี่ยนใจและเปิดการตั้งค่านี้อีกครั้ง ผู้ใช้จะต้องลงทะเบียน Voice Match และ Face Match อีกครั้ง ซึ่งหมายความว่าบุคคลเหล่านั้นจะต้องให้คํายินยอมในฟีเจอร์เหล่านี้ ยินยอมให้บันทึกคลิปเสียงใหม่เพื่อตั้งค่า Voice Match และยินยอมให้ถ่ายรูปใบหน้ารูปใหม่เพื่อตั้งค่า Face Match

เลือกใช้การกรองด้วยฟีเจอร์ค้นหาปลอดภัยสำหรับการค้นหาใน Google Search เสมอ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู แอป บริการเพิ่มเติมของ Google

   ไปที่บริการเพิ่มเติมของ Google

   ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

2. คลิก Search และ Assistant
3. ในแผงฟีเจอร์ค้นหาปลอดภัยสําหรับการค้นหาใน Google Search ให้เลือกใช้การกรองด้วยฟีเจอร์ค้นหาปลอดภัย กับการค้นหาใน Google Search เสมอ หรือไม่บังคับใช้การกรองด้วยฟีเจอร์ค้นหาปลอดภัยกับการค้นหาใน Google Search
4. คลิกบันทึก
5. หากต้องการเปิดหรือปิดบริการให้ทุกคนในองค์กร ให้คลิกส่วนสถานะบริการ เลือกเปิดสำหรับทุกคนหรือปิดสำหรับทุกคน
6. คลิกบันทึก

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

• ลิงก์เสียงของคุณกับอุปกรณ์ด้วย Voice Match
• เปิดหรือปิดบริการสำหรับผู้ใช้ Google Workspace
• จัดการการเข้าถึงบริการที่ไม่มีการควบคุมแบบแยกแต่ละบริการ
• เปิดหรือปิดบริการใหม่โดยค่าเริ่มต้น
• บริการหลักและบริการเพิ่มเติมของ Google Workspace for Education
• ใช้หลายบัญชีพร้อมกันในอุปกรณ์ Google Assistant
• เข้าถึง Google Assistant ด้วยเสียงของคุณ

Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง