Как включить или отключить Поиск и Ассистента для пользователей

Google Ассистент недоступен на управляемых устройствах Chromebook.

Как администратор, вы можете контролировать, кто использует сервисы Google Поиск и Ассистент с помощью своего аккаунта Google. в консоли администратора. Сотрудники, для которых эти сервисы включены, могут получать персональные результаты поиска и использовать дополнительные возможности. Сотрудникам, для которых эти сервисы отключены, доступны некоторые функции Поиска, в том числе Объектив, режим ИИ и краткий пересказ от ИИ, но при этом прежняя информация из их аккаунтов не используется, а новая – не сохраняется (так же, как у пользователей, не вошедших в аккаунт).

Если Поиск и Ассистент отключены,у пользователей все равно может быть доступ к сервисам без отдельного переключателя, если только им не запрещено использовать эти сервисы с аккаунтами Google Workspace for Education.

Примечание. Чтобы пользователи могли работать с функциями Google Академии, для которых требуется вход в аккаунт, например создавать профили или библиотеки Google Академии, в консоли администратора необходимо включить Поиск и Ассистент.

Как управлять доступом к Поиску и Ассистенту

Подготовка Если вы хотите включить или отключить сервис для определенных пользователей, поместите их в одно организационное подразделение (чтобы контролировать доступ на уровне отдела) или добавьте их в одну группу доступа (чтобы разрешить доступ сотрудникам из разных отделов или определенным пользователям в пределах отдела).

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

    Совет. Чтобы увидеть все сервисы, прокрутите страницу. Вы также можете выбрать их, например по статусу или популярности, с помощью панели Фильтр в левой части экрана.

  2. Нажмите Поиск и Ассистент.

  3. В разделе Статус сервиса нажмите на стрелку вниз .

  4. Чтобы включить или отключить сервис для всех пользователей в организации, нажмите Включено для всех или Отключено для всех, а затем выберите Сохранить.

    Примечание. Чтобы пользователи могли через Ассистента работать с данными Workspace (такими как данные Задач или Календаря), нужно также выполнить действия, описанные в разделе Как предоставить пользователям доступ к данным Google Workspace.

  5. При необходимости включите или отключите сервис для организационного подразделения:
    1. В левой части страницы выберите организационное подразделение.
    2. Для статуса сервиса выберите значение Вкл. или Выкл.
    3. Выберите один из вариантов:
      • Если для статуса сервиса установлено значение Унаследовано и вы хотите, чтобы параметр продолжал действовать при изменении настроек родительской организации, нажмите Переопределить.
      • Если установлено значение Переопределено, нажмите Наследовать, чтобы применить настройки родительской организации, или Сохранить, чтобы использовать новое значение параметра (даже если настройки родительской организации изменятся).

        Подробнее…

Как предоставить пользователям доступ к данным Google Workspace

При использовании Поиска сотрудники видят кнопку Войти, даже если они уже вошли в аккаунт.

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. Нажмите Поиск и Ассистент > Настройки Google Ассистента.
  3. Нажмите Доступ к данным Workspace с помощью Google Ассистента > ВКЛ.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Чтобы включить или отключить сервис для всех в организации, нажмите Статус сервиса > выберите Включено для всех или Отключено для всех.
  6. Нажмите Сохранить.

Как предоставить доступ к данным Google Workspace на устройствах с Google Ассистентом

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. Нажмите Поиск и Ассистент.
  3. Нажмите Настройки Google Ассистента > Управление доступом к данным и сервисам Google Workspace на устройствах с Google Ассистентом.
  4. Установите флажки для нужных устройств.

  5. При необходимости установите флажок На устройстве должна быть включена функция Face Match или Voice Match.

    Примечание. Voice Match и Face Match не относятся к функциям безопасности. Дополнительную информацию можно найти в статье Face Match на устройствах Google Nest Hub Max.

  6. Нажмите Сохранить.

    Настройки Google Ассистента

  7. Чтобы включить или отключить сервис для всех в организации, нажмите Статус сервиса > выберите Включено для всех или Отключено для всех.

  8. Нажмите Сохранить.

Как управлять функциями Voice Match и Face Match

Чтобы включить функции Voice Match и Face Match для пользователей младше 18 лет, администраторы должны получить согласие родителей этих пользователей. Однако функции Voice Match и Face Match включаются на устройстве пользователя только в том случае, если он сам это сделает.

Voice Match создает уникальную модель голоса пользователя, по которой Ассистент может узнавать его на любом устройстве, где включена эта функция. Face Match создает уникальную модель лица пользователя, по которой Ассистент может узнавать его на умных устройствах с камерой.

Благодаря Voice Match и Face Match Ассистент может опознавать пользователей и, В зависимости от настроек пользователя Ассистент может использовать Voice Match и Face Match, чтобы персонализировать результаты и работу с ним.

Чтобы включить или отключить функции Voice Match и Face Match:

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. Нажмите Поиск и Ассистент > Voice Match и Face Match.
  3. На панели Voice Match и Face Match выберите Включено для всех или Отключено для всех.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Чтобы включить или отключить сервис для всех в организации, нажмите на раздел Статус сервиса > выберите Включено для всех или Отключено для всех.
  6. Нажмите Сохранить.

Изменения вступят в силу в течение 24 часов. В это время могут действовать как старые, так и новые настройки.

Если вы отключите Voice Match и Face Match:

  • Основные функции устройств с поддержкой Ассистента станут недоступны. Например, Ассистент больше не будет распознавать голос и лицо конечных пользователей, поэтому они не смогут получать персональные результаты (например, информацию из календаря или напоминания) на общих устройствах с поддержкой Ассистента, таких как колонки или умные дисплеи. На некоторых устройствах, например смартфонах, Google Ассистент может перестать отвечать на "Окей, Google".
  • Модели Voice Match и Face Match будут удалены с устройств пользователей с поддержкой Ассистента. Если устройство не подключено к интернету или на нем нет последней версии Google Ассистента, возможно, модели голоса и лица не будут удалены сразу. В таких случаях, а также на некоторых устройствах более ранних моделей, чтобы удалить образцы голоса и лица для Voice Match и Face Match, может потребоваться сбросить настройки до заводских.
  • Записи и изображения, созданные при настройке функций, будут удалены из аккаунтов пользователей.
  • Если снова включить Voice Match и Face Match, пользователям придется настраивать эти функции заново: предоставлять им разрешения, записывать свою речь и фотографироваться.

Как включить Безопасный поиск для всех запросов в Google Поиске

  1. В консоли администратора Google нажмите на значок меню > Приложения > Дополнительные сервисы Google.

    У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

  2. Нажмите Поиск и Ассистент.
  3. На панели Безопасный поиск для Google Поиска выберите нужный вариант: Всегда использовать Безопасный поиск для Google Поиска или Отключить принудительное использование Безопасного поиска для Google Поиска.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Чтобы включить или отключить сервис для всех в организации, нажмите на раздел Статус сервиса > выберите Включено для всех или Отключено для всех.
  6. Нажмите Сохранить.


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.